在电子凭证数字化的浪潮下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何助力企业解决财务痛点，达成财务全流程数字化闭环，实现高效的财务合规风险管理。
数字阅读品牌的财务困境：合规风险凸显
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着重重挑战，这些挑战严重影响了企业的财务合规风险管理。
首先是数据分散问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁出现。企业无法准确掌握各项费用的支出情况，在财务合规风险管理方面存在巨大隐患。
其次，大量的低价值机械性工作耗费了员工大量时间和精力。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。员工长期陷入这种繁琐的工作中，人效极为低下，无法将精力投入到更有价值的财务合规风险管理工作中。
再者，纸张浪费和档案管理难题突出。全业务数据都需要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这不仅效率低下，而且无法适应企业快速扩张的需求，给财务合规风险管理带来了极大的不便。
合思方案：开启财务合规风险管理新篇章
为了应对这些棘手的问题，该企业毅然选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思方案就像是一把精准的手术刀，为企业的财务合规风险管理带来了全新的变革。
合思助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性。这使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求，从根本上保障了财务合规风险管理的有效性。同时，合思方案还提升了财务工作的及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这不仅提高了财务工作的效率，还让企业能够更快地掌握财务状况，及时进行财务合规风险管理。
显著成效：财务合规风险管理全面提升
在采用合思解决方案之后，该企业在财务合规风险管理方面取得了显著的成效。
- 增效：提升工作效率保障合规
在工作效率提升方面，合思方案带来了全方位的改变。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，这使得财务流程更加顺畅，有效避免了因沟通不畅导致的财务合规风险。
档案整理效率也得到了极大提升。通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，企业形成了财务数字档案室。这丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。同时，通过精准的实物档案定位，大大提高了实物档案的查找效率，确保了财务档案的及时准确调用，为财务合规风险管理提供了有力支持。
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降本：节约成本强化合规
在成本节约方面，合思方案同样表现出色。通过减少差旅超标情况，企业有效改善并提升了预算超额的状况，避免了不必要的成本支出，保障了财务合规。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少财务档案空间占用，节约了空间成本，使得企业能够将资源更加合理地分配到财务合规风险管理工作中。 -
合规：严格把控保障安全
在财务合规方面，合思方案发挥了至关重要的作用。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的财务合规风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的流向都符合财务合规要求。同时，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规风险管理筑牢了坚实的防线。 -
先进性：引领数字化合规之路
合思方案还展现出了高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，使得费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。更为重要的是，该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的财务合规风险管理提供了更加先进、高效的手段。
综上所述，合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，有效解决了企业面临的诸多财务痛点，在财务合规风险管理方面取得了显著的增效、降本、合规等成果。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，像该企业一样选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，加速自身的数字化转型进程，提升财务合规风险管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型与财务合规风险管理的全新之旅。
