在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例，探寻合思在财务数字化领域的强大实力。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也进一步巩固了其在行业内的优势地位。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个突出问题，大量的手工录入工作不仅效率低下，而且容易出现数据错误和合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是给财务管理带来了极大的挑战。不同系统之间的数据无法实时共享，导致财务人员难以获取全面、准确的信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得报销流程变得冗长繁琐，员工报销难、财务审核难的问题日益突出。
合思方案：数字化转型的智慧之钥
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了同步，实现了基础数据和业务数据的一致性。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为财务管理提供了有力的支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。在合思的方案下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够与其他业务系统进行无缝对接，实现了数据的全面流通和共享，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思团队在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的一致性。这一步骤为后续的流程搭建和系统对接提供了准确的数据支持。
接着，搭建无需报销的流程，规范消费、审批、结算等环节。合思团队对动力源的报销流程进行了全面梳理和优化，制定了一套科学合理的流程规范。通过自动化操作和严格的管控机制，确保了报销流程的高效、合规。
运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。合思团队充分发挥技术优势，将合思系统与动力源的其他业务系统进行了深度融合，实现了数据的实时共享和业务的协同处理。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程和财务处理系统，使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力，提高了财务工作的准确性和效率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的发展提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户评价：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
智能票据查重：合思方案的核心亮点
在合思的财务数字化解决方案中，智能票据查重发挥着至关重要的作用。智能票据查重能够自动识别和比对票据信息，有效避免了重复报销的问题。通过智能票据查重，财务人员可以快速、准确地判断票据的真实性和有效性，提高了财务审核的效率和准确性。
在动力源的财务数字化转型过程中，智能票据查重为解决财务痛点提供了有力的支持。它帮助动力源实现了财务数据的精准管理，确保了财务信息的真实性和可靠性。智能票据查重还能够与合思的其他功能模块进行无缝集成，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
开启之旅：免费试用合思解决方案
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越性能。现在就行动起来，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，迈向更加辉煌的未来！
智能票据查重在合思的财务数字化解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的保障。它是合思方案的核心亮点之一，也是企业实现财务数字化转型的重要工具。选择合思，选择智能票据查重，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，扬帆远航！
