在数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以合思合作的一家知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思财务收支管理平台如何助力企业实现财务数字化转型，展现电子存档优势。
数字阅读巨头风采
这家知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的璀璨之星，在行业内占据着举足轻重的地位。它凭借丰富的内容资源、创新的技术应用和卓越的用户体验，赢得了广大读者的喜爱和认可，成为数字阅读行业的领军者。其庞大的用户群体和广泛的市场影响力，使其在数字阅读市场中拥有极高的知名度和美誉度。
业务困局待解
在数字阅读领域处于领先地位的该品牌，业务发展犹如疾驰的列车，迅猛而强劲。然而，随着业务的快速扩张，一系列财务问题逐渐浮出水面。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，支离破碎。每月，财务人员需要处理大量的单据，全业务数据都要打印成纸质副本进行财务处理。这种传统的财务处理方式，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。
费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以掌控。财务人员深陷大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在茫茫大海中迷失方向的船只，找不到前进的动力。同时，大量的纸张浪费不仅增加了企业的成本，还对环境造成了负面影响。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的问题，让业务借阅历史资料变得困难重重，如同在迷宫中寻找出口，让人头疼不已。
合思妙方破局
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门，充分体现了电子存档优势。
该解决方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工卸下了沉重的负担，让他们能够更加轻松地投入工作。发票OCR识别验真功能，如同一位严谨的财务卫士，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，让财务管理更加透明、高效。
合思还保证财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。电子存档优势在此体现得淋漓尽致，让企业的财务档案管理更加安全、便捷。
合作实施之旅
企业在选择合作伙伴时，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思携手合作。
合思凭借专业的技术团队和丰富的实践经验，协助企业将解决方案嵌入财务系统。在实施过程中，合思团队深入了解企业的业务需求和财务现状，进行了针对性的系统开发和优化。通过不断的调试和改进，实现了财务准确性和及时性的大幅提升。
审计通过符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一系列的成果，不仅体现了合思解决方案的强大实力，也让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
转型硕果累累
合思解决方案为企业带来了显著的成果与效益，电子存档优势贯穿其中。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，让借阅效率大幅提升，能够精准定位实物档案。电子存档优势使得企业的财务管理更加高效、便捷，节省了大量的时间和精力。
降本成效也十分显著。减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张及过程成本的浪费，节约了财务档案的空间成本。电子存档优势让企业在降低成本的同时，提高了资源利用率。
合规性得到了有效保障。合思解决方案保障了企业费用的合规性，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，符合最新法规要求。电子存档优势为企业的合规运营提供了坚实的保障。
该解决方案还十分先进。贴合双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。电子存档优势让企业在环保和可持续发展方面走在了前列。
客户满意之音
虽然文档未提及该企业的具体评价，但可以推测，企业对合思解决方案非常满意。合思成功解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持。电子存档优势让企业在财务管理上实现了质的飞跃，赢得了企业的高度认可。
电子存档优势在合思助力企业财务数字化转型的过程中发挥了至关重要的作用。在当前经济环境下，其他面临类似财务问题的企业，不妨选择合思财务收支管理平台。借助合思的专业解决方案，实现财务数字化转型，提升企业竞争力和运营效率。
