在国家数电票试点稳步推进以及电子凭证会计数据标准正式发布的大背景下，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一时代的变革，如同一场汹涌澎湃的浪潮，席卷着每一个企业，推动着它们迈向数字化转型的新征程。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其前瞻性的创新理念和卓越的产品服务，犹如一艘坚固的航船，助力企业在这场电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，驶向成功的彼岸。
合思全景：财务数智化领航者
合思成立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的财务管家，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在错综复杂的财务迷宫中找到盈利的钥匙，挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态系统，就像一张庞大而紧密的网络，将各个相关方紧密地联系在一起。同时，采用双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一条流畅的生产线，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个全方位、多层次的财务数智化服务体系。它是专精特新企业，这一荣誉称号是对其创新能力和专业水平的高度认可。累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络，能够及时响应企业的需求，为企业提供更加贴心、高效的服务。目前，已经拥有众多付费企业和未来财务人用户，这些用户的选择就是对合思最好的肯定。
核心揭秘：合思平台功能大观
合思财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务城堡，拥有丰富多样的功能。差旅申请功能，让员工可以轻松在线提交差旅申请，无需繁琐的纸质流程，大大提高了申请效率。商旅线上订购功能，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能，为员工的日常消费提供了更多的便利。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账功能，确保了财务数据的准确性和真实性。统一开票功能，方便企业进行发票管理。自动提报功能，让报销流程更加自动化，减少了人工干预。资金结算功能，实现了资金的快速结算，提高了资金使用效率。档案归档功能，将财务档案进行电子化管理，方便查询和使用。商旅分析功能，为企业提供了详细的商旅数据分析，帮助企业优化商旅成本。自动记账功能，让财务记账更加轻松快捷。
除了这些基础功能外，合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能，能够帮助企业控制差旅费用的支出，避免超支。退票预定功能，让员工在遇到行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能，利用人工智能技术为企业提供决策支持，让企业的决策更加科学、合理。
同时，合思平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的灵活性和便捷性。多语言服务，满足了不同地区、不同语言背景用户的需求。在安全隐私方面，合思平台采用了先进的技术手段，保障了用户数据的安全。还提供定制化服务和持续更新升级，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，并且不断优化和完善平台功能。此外，合思积极参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究与发布，为推动电子凭证数字化转型贡献了自己的力量。
优势凸显：合思与传统模式分野
与传统财务管理模式相比，合思平台的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。传统财务管理模式在电子凭证处理方面存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了人工成本和管理难度。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然在一定程度上实现了电子化，但仍然存在数据错误和安全漏洞的风险。另外，传统模式需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅效率低下，而且容易出现错误。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它就像一个智能的财务管家，能够自动识别和处理电子凭证，真正做到了全流程数字化。这种数字化管理模式，降低了企业的运营成本，提高了工作效率，保障了数据的安全。通过合思平台，企业可以减少纸质文件的使用，降低办公成本。同时，自动化的流程减少了人工干预，提高了工作效率。先进的安全技术保障了数据不被泄露和篡改，为企业的财务安全保驾护航。
案例见证：合思方案成效显著
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，为企业带来了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。这一成果的取得，得益于合思平台对差旅费用的有效控制和优化。同时，财务入账效率提升了60%，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务流程更加顺畅。
某企业通过合思方案，“无需报销”的模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一改变，让企业的员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
某知名头部数字阅读品牌利用合思方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在档案整理和借阅方面，效率得到了显著提升，减少了成本浪费。通过电子化的档案管理，企业可以快速查询和使用档案，提高了工作效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一举措不仅提高了档案管理的效率，还成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和卓越的成果。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品服务。它将像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
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