优化跨部门报销流程,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务挑战。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮了财务难题的解决之路,助力企业实现降本增效。

优化跨部门报销流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务挑战。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮了财务难题的解决之路,助力企业实现降本增效。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

众多企业在财务管理的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。
多系统林立如同一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。系统操作体验欠佳,数据分散在各个角落,信息滞后,就像在黑暗中摸索,难以把握企业财务的全貌。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。费用支出不透明,企业无法实时掌握费用情况,就像在茫茫大海中航行却没有指南针。
报销流程繁琐复杂,员工垫资多、报销周期长,财务审核工作量巨大,这不仅让员工苦不堪言,也让财务人员疲惫不堪。
合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,企业的资金流动就像一团乱麻,难以梳理清晰。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,这就像是一把智慧之钥,为企业打开了财务管理的新大门。
合思的解决方案包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动,让企业的财务数据如同活水一般顺畅流动。
合思提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,就像为员工和财务人员之间搭建了一座便捷的桥梁。
合思还实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,就像为企业的财务支出加上了一道坚固的防线。同时,提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。

核心功能亮点:合思的卓越武器

  • 系统集成能力强:打破系统壁垒的利器
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统进行标准对接,实现基础数据和业务数据的同步。这就像是拆除了不同系统之间的高墙,让数据能够自由流通,提高了业务处理和数据统计效率,使企业的各个部门能够协同作战,更加高效地完成工作。

  • 无需报销体验佳:员工与财务的福音
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像为员工和财务人员打造了一个舒适的工作环境,让跨部门报销流程变得轻松愉快。

  • 预算管控精准:企业财务的精准导航
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为企业的财务支出安装了一个精准的导航系统,让企业能够在预算的轨道上平稳行驶。

  • 发票智能处理:杜绝发票风险的卫士
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,就像一双锐利的眼睛,能够精准地识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。

  • 合同管理规范:合同管理的得力助手
    合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查,满足业务需要。这就像是为企业的合同管理配备了一个得力的助手,让合同管理变得井井有条。

用户收益:多方共赢的美好局面

  • 员工:提升体验,幸福感满满
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了跨部门报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升,就像在工作中享受到了一场贴心的服务。
  • 财务:减轻压力,专注价值工作
    财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,能够专注于做更有价值的工作,就像从繁重的体力劳动中解放出来,投入到更有创造性的工作中。
  • 管理:全程管控,高效决策
    管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像是为管理者提供了一个全方位的企业监控系统,让管理者能够运筹帷幄,决胜千里。

典型场景:满足多样需求的多面手

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型场景。无论是企业的日常运营,还是特殊的业务需求,合思都能像一个多面手一样,满足企业不同的财务管理需求,优化跨部门报销流程。

客户成功案例:真实可见的成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业在财务管理方面焕发出新的活力。
  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算的升级之路
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务管控极致提升。这就像是为企业的财务核算安装了一个升级包,让企业的财务管理更加高效。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这就像是为企业的报销流程按下了加速键,让企业的财务管理更加顺畅。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,帮助企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为跨部门报销流程等财务问题而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。

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captaincaptain
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