在当今竞争激烈的连锁零售业,消费市场逐渐进入存量时代。众多企业面临着运营效率低下、利润挖掘困难等诸多挑战。在这样的大背景下,合思作为财务数字化服务的领军者,凭借其卓越的解决方案,为企业提供了破局之法。下面,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探究合思如何助力企业实现发票审核效率提升,进而挖出净利润。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,规模可谓十分庞大。然而,在快速发展的过程中,鸣鸣很忙也遭遇了一系列难题。
在强加盟模式下,门店标准化落地成为一大难题。各个门店在运营管理、服务标准等方面难以达到统一,这给集团的整体管理带来了巨大的挑战。
同时,巡店督导财务报销流程效率极为低下。差旅报销与申请严重脱节,员工在申请差旅时无法及时关联报销流程,导致后续报销手续繁琐。门店发票审核回收难的问题也十分突出,大量的发票需要人工审核,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。私车公用管控也较为薄弱,无法有效监控员工的用车行为和费用支出。这些问题严重影响了企业的运营效率,制约了企业的进一步发展。而发票审核效率提升成为解决这些问题的关键一环。
合思出击:无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思精心打造了无需报销解决方案,全方位提升企业的财务管理水平,尤其是在发票审核效率提升方面发挥了重要作用。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资,企业统一对账、统一结算,大大减轻了员工的负担。同时,差旅补贴会自动计算,在线开票功能也十分便捷,多账户独立核算更是满足了企业多样化的财务管理需求。这一系列措施使得差旅管理更加高效、规范,为发票审核效率提升奠定了基础。
门店发票管理上,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这种智能化的管理方式,极大地提高了发票审核的准确性和效率,有效避免了发票重复报销等问题,真正实现了发票审核效率提升。
在私车公用管理方面,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,同时AI风控助手会识别异常操作,确保私车公用费用的合理支出。这不仅加强了对私车公用的管控,也为发票审核提供了准确的数据支持,进一步提升了发票审核效率提升。
成效显著:鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果,发票审核效率提升带来的积极影响贯穿企业运营的各个方面。
督导巡店效率大大提高。由于差旅管理和发票审核流程的优化,督导人员能够更加高效地完成巡店任务,及时发现并解决门店存在的问题,门店标准化落地速度明显加快。
企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业的资金流转更加顺畅,库存管理更加合理,为企业节省了大量的成本。
采购成本同比降低30%。通过优化采购流程和成本控制,企业在保证商品质量的前提下,降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。
财务自动化程度达到99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账功能使结账期大大缩短,财务人员从繁琐的手工记账和审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。发票审核效率提升不仅体现在审核速度上,更体现在整个财务流程的优化和自动化上。
结语:拥抱数字化,开启财务数智化之旅
通过鸣鸣很忙的案例可以清晰地看到,合思的财务数智化解决方案能够切实帮助连锁零售企业解决运营难题,实现发票审核效率提升,进而挖出净利润。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思这样的专业服务,提升自身运营效率和市场竞争力。
如果您也希望自己的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系合思,开启免费试用,体验合思财务数智化解决方案带来的发票审核效率提升以及全方位的变革。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。