在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,以其卓越功能与优质服务,为企业呈上了高效、合规、智能的档案管理解决方案,在数字化财务流程创新的道路上大放异彩。
合思档案:财务数智化的创新先锋
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造,是一款专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案始终聚焦于企业在档案管理方面的痛点,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化财务流程创新的进程中,它就像一位先锋战士,为企业开辟出一条全新的道路。
核心功能:构建数字化档案管理闭环
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全流程闭环管理:无缝衔接的数字化之旅
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务的初始阶段到最终的档案归档,每一个环节都紧密相连,形成一个完整的闭环。这种全流程的闭环管理,为企业的数字化财务流程创新提供了坚实的基础。 -
便捷调阅与混序归集:高效灵活的档案处理
在合思档案的世界里,便捷调阅无需打印,混序归集无需组装。它支持业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程。企业员工可以随时随地便捷地调阅所需档案,大大提高了工作效率。同时,混序归集的方式也让档案处理更加灵活,节省了大量的时间和精力,是数字化财务流程创新的一大亮点。 -
多场景解决方案:满足多元需求的智慧之选
企业在不同的场景下有着不同的档案管理需求,合思档案为此提供了包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多场景解决方案。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思档案中找到适合自己的解决方案,真正实现了数字化财务流程创新的个性化定制。 -
强大功能体系:全生命周期管理的保障
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等强大功能,能够实现电子会计档案的全生命周期管理。从档案的采集、存储到利用,每一个阶段都有相应的功能支持,确保档案的安全、完整和有效利用,为企业的数字化财务流程创新提供了全方位的保障。
独特优势:凸显数字化价值
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降本增效:开启企业成本优化之门
合思档案能够帮助企业节约纸张成本和整理成本,同时提升检索效率,确保管理的合规性。在当前经济环境下,企业需要“收紧钱袋子”,合思档案就像一把钥匙,为企业开启了成本优化之门。通过数字化财务流程创新,企业能够以更低的成本获得更高的效益。 -
连接业财系统:打通全链路的关键纽带
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案能够补足企业信息化建设的空白,拉通业财税档全链路。它将企业的业务系统和财务系统紧密连接起来,实现数据的实时共享和流通,让企业的运营更加顺畅。在数字化财务流程创新的过程中,合思档案起到了至关重要的纽带作用。 -
数据价值挖掘:让档案数据“活起来”
合思档案不仅仅是一个档案管理平台,更是一个数据价值挖掘的工具。它能够让档案数据“活起来”,真正实现数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘,企业可以为决策提供有力支持,在数字化财务流程创新中抢占先机。 -
合规与迭代能力:适应企业发展新需求
合思档案符合国家政策要求,拥有广泛连接、自动归档、灵活承接和持续迭代的能力。在企业数字化建设的过程中,需求不断变化,合思档案能够及时适应这些变化,持续迭代创新,为企业提供更加优质的服务,满足企业在数字化财务流程创新中的不断发展需求。
成功案例:见证数字化变革力量
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海量单据企业的数字化转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业,曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现,为其带来了转机。通过合思档案,该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在数字化财务流程创新的推动下,企业的运营效率得到了极大提升。 -
集团型企业的标准化与合规之旅
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一等挑战。合思档案帮助一家集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过数字化财务流程创新,该集团型企业的档案管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
多系统企业的数据融合与效率提升
对于多系统企业来说,数据孤岛是一个严重的问题。合思档案帮助一家多系统企业打破了数据孤岛,实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业节省了成本,提高了效率,在数字化财务流程创新中取得了显著成效。 -
民办教育集团的高效管理新突破
一家民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案为其打造了多向、网状管理结构,提高了工作效率。通过数字化财务流程创新,该民办教育集团的档案管理更加科学、合理,为教育事业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,无疑成为企业电子会计档案管理的理想之选。随着企业数字化转型的加速,合思档案将持续迭代创新,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现全面数字化和可持续发展。