在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。电子发票作为电子凭证的重要组成部分，其安全性对于企业的财务健康和合规运营至关重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入探究合思是如何帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环，同时保障电子发票安全性的。
数字阅读品牌的财务困境：电子发票安全性隐患重重
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中遭遇了诸多财务挑战，而这些挑战也直接影响到了电子发票的安全性。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，使得业务流程出现断裂。这不仅导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁发生，还让电子发票的管理变得混乱。由于缺乏统一的数据管理，电子发票的存储和调用变得困难，容易出现发票丢失或信息不完整的情况，极大地影响了电子发票的安全性。
其次，每月需处理大量单据，全量原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员不得不陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。在这个过程中，电子发票被转化为纸质凭证，增加了信息泄露的风险。同时，大量的纸质副本导致了严重的纸张浪费，而且在报销、入账、归档等操作中，电子发票的原文容易丢失，档案信息也不完整。业务借阅历史资料困难，无法满足企业快速扩张的需求，这也对电子发票的安全性构成了威胁。
合思解决方案：全方位保障电子发票安全性
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有力地保障了电子发票的安全性。
这一方案助力企业完成了业财平台建设。通过统一的数据管理平台，电子发票能够得到集中存储和管理，避免了数据分散带来的安全隐患。企业可以实时监控电子发票的流向和状态，确保发票信息的完整性和准确性。
在财务准确性方面，该方案确保了电子发票的开具、报销和入账等环节都符合相关法规和审计要求。每一张电子发票都经过严格的审核，有效避免了虚假发票和违规报销的情况，保障了企业的财务安全。同时，该方案也提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。快速的结账流程减少了电子发票在流转过程中的时间，降低了信息泄露的风险。
显著成效：电子发票安全性大幅提升
通过合思的解决方案，企业在多个方面取得了显著成效，电子发票的安全性也得到了大幅提升。
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增效：高效管理提升电子发票安全性
企业能够实时掌握付款进度，这意味着电子发票的结算更加及时和准确。同时，档案整理效率得到提升，形成了财务数字档案室。在数字档案室中，电子发票可以实现快速调阅和查找，减少了人工操作带来的错误和风险。高效的档案管理系统还可以对电子发票进行加密存储和备份，防止发票信息丢失或被篡改，进一步保障了电子发票的安全性。 -
降本：减少风险保障电子发票安全
合思的解决方案减少了差旅超标和预算超额情况，降低了企业的财务风险。同时，减少了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。不再依赖大量的纸质发票，降低了发票丢失和损坏的风险，保障了电子发票的安全性。此外，电子发票的数字化存储和管理也减少了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。 -
合规：严格标准确保电子发票合规安全
该方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。在电子发票管理方面，严格遵循最新档案法和财务档案管理办法要求，确保电子发票的开具、存储和使用都符合法规标准。合规的管理流程减少了企业因违规操作而面临的法律风险，保障了电子发票的安全性和合法性。 -
先进性：数字化转型引领电子发票安全新高度
合思的解决方案实现了全场景无需报销，推动企业管理数字化，贴合双碳目标，全面推进数字化转型。在数字化的环境下，电子发票的安全性得到了更好的保障。先进的技术手段，如区块链、加密算法等，可以对电子发票进行加密和防伪处理，确保发票信息的真实性和完整性。同时，数字化的管理系统可以实时监控电子发票的使用情况，及时发现和处理异常行为，保障企业的财务安全。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的财务改善，实现了财务全流程数字化闭环，同时也大幅提升了电子发票的安全性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业的财务数智化解决方案，提升财务管理效率，保障电子发票的安全性，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思如何为您的企业量身定制解决方案，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在保障电子发票安全性方面的卓越能力。
