在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,显著提升了报销效率,节约了人员成本,为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户广泛,产品应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效共享和利用。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致员工报销流程繁琐,效率低下。差旅审批流程标准在这样的环境下,难以得到有效执行,影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案打破数据壁垒
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用方面,合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了员工的报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率。同时,系统强大的连接能力,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,确保了差旅审批流程标准的严格执行。
转型成效显著提升企业效能
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工能够更加专注于工作。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。差旅审批流程标准得到了有效落实,企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。
客户认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务和解决方案得到了动力源的高度认可,双方将继续深化合作,共同推动企业的发展。
携手前行共赴未来之约
合思与动力源将继续结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作。利用合思的财务数字化解决方案,更好地配合企业全球化业务,实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。差旅审批流程标准将在双方的合作中不断完善和优化,为企业的发展提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。