随着疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务在2023年迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也潜藏着危机，价格上涨、成本控制压力增大等问题如影随形，困扰着众多企业。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深入的调研与精准的分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业拨开迷雾，揭示差旅及费控行业的发展趋势，并提供切实可行的解决方案。而其中，智能分析平台更是在这场企业变革中发挥着至关重要的作用。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
在2023年1 – 7月，差旅市场展现出了强大的复苏活力。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业、业务线以及不同区域的消费金额均呈现出不同程度的增长，一片繁荣景象。但我们也应看到，虽然市场在快速回暖，消费总量却仍未达到疫情之前2019年的高点。而且，行业之间、区域之间的增长并不均衡。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均出现了明显的上涨。在这样的市场形势下，企业急需借助智能分析平台，对差旅数据进行深入剖析，以更好地应对市场变化。
痛点分析：成本效率管控的多重困境
- 成本高企之殇
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得成本控制风险日益突出。企业在差旅成本上的支出如同脱缰野马，难以有效控制。而智能分析平台可以通过对消费数据的实时监测和分析，帮助企业及时发现成本异常，采取针对性措施。 - 效率低下之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这进一步加剧了效率低下的问题。繁琐的人工操作不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。智能分析平台能够实现数据的自动化处理和分析，大大提高工作效率。 - 管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，导致企业在差旅活动开始前无法有效规划和控制成本；数据整合难、口径不统一，使得企业难以获取准确的信息，做出科学的决策。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。智能分析平台可以整合各方数据，提供统一的分析口径，为企业的管控决策提供有力支持。
解决方案整体策略概述：数字化转型的智慧之路
企业要想在当前复杂的市场环境中实现降本增效和可持续发展，数字化建设是必经之路。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能分析平台等数字化工具，企业可以借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，增加员工参与度，让全员都参与到企业的成本控制和管理中来。智能分析平台作为数字化建设的核心之一，能够为企业提供全面、准确的数据分析，帮助企业制定科学合理的决策。
核心模块：精准管控的四大法宝
- 预算管控：智能守护资金防线
预算管控是企业成本控制的重要环节。智能分析平台实现了申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。从差旅申请开始，系统就会自动对预算进行审核和控制，确保每一笔开支都在预算范围内。当订单发生时，实时监测预算使用情况，避免超支。报销环节同样严格把关，对不符合预算的报销申请进行拦截。通过这种全方位的预算管控，企业能够有效控制成本，提高资金使用效率。 - 消费标准自动控制：规范消费的智能标尺
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。智能分析平台根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控。一旦发现消费超出标准，系统会自动提醒并进行限制。这不仅规范了员工的消费行为，也避免了企业不必要的成本支出。例如，在酒店预订方面，系统会根据标准筛选符合要求的酒店，员工只能选择在标准范围内的酒店进行预订。 - 精益消费策略：精打细算的智慧之举
精益消费策略包括同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。同性同住可以有效降低住宿成本；提前预定能够享受更多的优惠折扣；合思商城“合力省”则为企业提供了更多的消费选择和优惠。智能分析平台可以对这些精益消费策略的实施效果进行分析和评估，帮助企业不断优化策略，实现成本的进一步降低。 - 数智化工具：高效运营的得力助手
线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化工具为企业的财务管理带来了极大的便利。智能分析平台与这些工具深度融合，实现数据的实时共享和交互。线上支付减少了现金交易的繁琐，提高了支付效率；自动生成记账凭证节省了会计人员的时间和精力，降低了错误率；BI数据分析则可以为企业提供直观、全面的数据分析报告，帮助企业管理层做出科学决策。
竞争优势：合思的实力担当
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。而智能分析平台作为其中的核心组件，更是展现出了强大的功能和优势。
成功案例：真实数据见证价值
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司引入智能分析平台后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能分析平台实现了报销流程的自动化和智能化，员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大节省了时间和精力。财务人员也从繁琐的人工审核中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。 - 连锁经营上市公司：满意度提升投诉降低
一家连锁经营上市公司在使用智能分析平台后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智能分析平台优化了费用管控流程，减少了员工与财务部门之间的矛盾和纠纷。员工能够更方便快捷地完成报销，财务部门也能够更准确地进行审核和处理，双方的工作效率和满意度都得到了显著提升。 - 企业数字化差旅：成本降低超标减少
某企业在数字化差旅管理中应用智能分析平台后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能分析平台通过对酒店消费数据的分析，帮助企业优化了酒店预订策略，降低了住宿成本。同时，对订单的实时监控和管控，有效减少了超标订单的发生。 - 流程自动化：满意度与效率双提升
某企业实现流程自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能分析平台实现了流程的自动化和智能化，员工的报销体验得到了极大改善，会计审核效率也大幅提高。
服务体系：全方位的贴心保障
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。拥有专业的研发和服务团队，能够为不同规模、行业的企业提供定制化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能根据企业的实际需求，为其量身打造适合的财务数智化解决方案。智能分析平台作为服务体系的重要组成部分，能够为企业提供精准、高效的数据分析和决策支持。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套全面、有效的费控及差旅解决方案。通过数字化转型和全员参与，企业能够更好地应对挑战，实现可持续发展。如果您想亲身体验智能分析平台为企业带来的变革和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
