在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端愈发明显。企业财务指标的优化成为连锁零售企业亟待解决的问题,而财务数智化转型则成为行业破局的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,深入洞察行业现状,为连锁零售企业量身打造了全面的解决方案,助力企业提升企业财务指标,“挖出”净利润,实现可持续发展。
零食连锁巨头的财务困境
以鸣鸣很忙为例,该集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,规模堪称行业翘楚。然而,在快速扩张的过程中,企业遭遇了诸多财务管理难题,这些问题严重影响了企业财务指标。
首先是低效的财务报销流程。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,常常需要花费大量时间在繁琐的报销事务上。从申请到审核,每一个环节都耗费着员工的精力,使得他们无法将更多的时间和精力投入到业务拓展中,降低了工作效率,也间接影响了企业的利润增长。
其次,门店发票审核回收困难重重。众多门店的发票管理需要投入大量的人力和时间,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,不仅增加了审核成本,还影响了财务数据的准确性,对企业财务指标造成了负面影响。
再者,私车公用管控薄弱。在企业运营中,私车公用的情况较为普遍,但由于缺乏有效的管控手段,公里数核查不准确,导致不必要的费用支出增加,侵蚀了企业的利润,不利于企业财务指标的优化。
合思的一站式解决方案
面对鸣鸣很忙的财务管理难题,合思提供了无需报销解决方案,全面助力企业提升企业财务指标。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案,让员工申请即合规。员工可以在移动端轻松完成申请流程,系统会自动进行费标差标校验,确保费用支出符合企业规定。同时,因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼,极大地提升了员工的报销体验。通过这种方式,企业能够合理收缩差旅成本,优化企业财务指标。员工在申请过程中,系统会根据企业设定的规则进行智能判断,避免了不必要的费用支出,使每一笔差旅费用都能得到有效控制。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票的方式,员工无需贴票,系统会自动将发票与单据关联。这种高效的收票核票方式,不仅提高了发票管理的效率,还减少了发票丢失、抬头错误等问题的发生。通过统一管理,财务人员可以更快速、准确地进行发票审核,确保财务数据的真实性和准确性,从而提升企业财务指标。 -
自动化精细核算 私车管控升级
合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算,特别是在私车公用管控方面。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车和行程,行程中还能灵活打卡。系统能够准确核查公里数,规避不必要的费用支出。通过这种精细化的核算方式,企业能够更好地控制私车公用成本,优化企业财务指标。同时,自动化的核算流程提高了工作效率,减少了人为错误,使财务数据更加可靠。
显著的转型成果
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果,企业财务指标得到了全面提升。
在财务报销方面,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销事务上,报销体验得到了极大提升。员工能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更多的价值,间接促进了企业利润的增长,优化了企业财务指标。
在发票管理上,减少了发票丢失、抬头错误等问题,提高了审核效率。财务人员可以更快速、准确地处理发票,确保财务数据的及时性和准确性。这不仅降低了财务管理成本,还为企业的决策提供了可靠的依据,有助于企业财务指标的优化。
在私车公用管控上,实现了公里数的准确核查,规避了不必要的费用支出。企业能够更好地控制私车公用成本,提高资金使用效率,使企业财务指标更加健康。
此外,零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,财务自动化程度达到99.9%以上。这些成果的取得,不仅提升了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力,全面提升了企业财务指标。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多像鸣鸣很忙这样的企业实现了降本增效、利润增长,提升了企业财务指标。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为连锁零售企业提供更优质的服务和支持。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,优化企业财务指标,不妨立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数智化转型之旅,“挖出”更多净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的价值。