在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响愈发显著。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一痛点，精心推出了一套全面的差旅管控解决方案，旨在帮助企业挖掘更多净利润，优化差旅管理制度。
行业痛点：差旅管理制度的重重困境
当前企业面临着诸多挑战，收入增长缓慢、利润下滑，如同陷入了一个个“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，严重影响着企业的财务管理。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比高达10% – 40%，在高频差旅支出行业更是超过20%。
疫情之后，企业差旅成本直线上升。为了控制成本，部分企业采用了强硬的管控方式。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。同时，企业在消费合规方面也面临着巨大的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和海外市场成为了新的增长点。然而，这也给差旅管理带来了新的难题。在下沉市场，差旅管控不够精细，难以满足企业的需求；在海外市场，差旅资源分散，管理难度加大。此外，线下差旅费用不透明、数电票时代企业差旅管理面临的合规风险等问题，也亟待解决。这些问题都凸显了企业差旅管理制度的不完善，急需进行革新。
解决方案概述：重塑差旅管理制度的智慧之选
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业差旅管理制度的革新带来了新的希望。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率。同时，该方案还能优化企业的差旅制度和行为，让企业的差旅管理更加规范、高效。合思的解决方案不仅仅是一套软件，更是一种全新的管理理念，能够帮助企业重塑差旅管理制度，实现差旅管理的转型升级。
核心功能与优势：差旅管理制度的强大支撑
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线上线下全场景覆盖
合思通过合思商城整合了丰富的资源，为企业提供了机票、酒店、火车票、打车等全方位的预订服务。同时，易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖，能够满足企业100%的因公消费场景及国内外支付需求。这种线上线下全场景覆盖的模式，让企业的差旅管理更加便捷、高效，为差旅管理制度的实施提供了有力的支撑。 -
国内外资源整合
在国内，合思整合了中航信、各大OTA等资源，通过多平台接入比价，为企业提供最优惠的差旅价格。在海外，合思覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，并提供多语言版本服务。这种国内外资源整合的模式，让企业在差旅管理方面不再受地域的限制，能够更好地拓展海外市场，完善差旅管理制度。 -
管控与体验优化
合思具备智能差标管控功能，能够实现区县级、淡旺季差标管控。同时，还提供优惠券、合力省、买贵赔等功能，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，加强预算管控。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，能够提升企业的管控效果和员工的体验，让差旅管理制度更加科学、合理。 -
AI技术应用
合思积极应用AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，让企业的差旅管理更加智能化、自动化。AI技术的应用，为差旅管理制度的创新提供了强大的技术支持，让企业在差旅管理方面领先一步。
应用场景与案例：差旅管理制度的成功实践
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下沉市场场景：精准管控拓展新市场
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管理的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，优化了差旅管理制度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本，实现业务拓展与成本控制的平衡。 -
海外市场场景：整合资源助力海外拓展
合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的海外差旅资源，并配备了7*24小时中英文客服支持。某企业通过合思商城获取了国际机票的低价和多维度管控，以及高性价比的海外酒店和用车服务。这一案例展示了合思在海外市场差旅管理方面的优势，能够帮助企业更好地拓展海外市场，完善差旅管理制度。 -
线下消费场景：便捷管控提升员工体验
合思易商卡帮助企业解决了线下消费管控的难题。员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销便捷，大大提升了员工的体验。同时，企业也能更好地管控费用，让线下消费更加透明、规范。这一案例体现了合思在优化差旅管理制度方面的成效，能够实现差旅管控与员工体验的平衡。 -
数电票场景：合规管理降低成本
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在数电票时代，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对合规风险，优化差旅管理制度，让企业的财务管理更加规范、高效。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，差旅管理制度的完善迫在眉睫。合思的差旅管控解决方案，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业应抓住机遇，选择合思，借助其数智化工具和先进方案，在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，优化您的差旅管理制度，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
