在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。与此同时，国家财税新政的出台，也在有力地推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了其敏捷的财务收支管理平台，旨在助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家荣获专精特新称号的企业。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借这些优质的服务，合思在财务数智化领域逐渐崭露头角，成为众多企业信赖的合作伙伴。
核心功能：解锁预算监控与分析新密码
- 费控管理分级：预算监控与分析的智慧阶梯
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。L1阶段是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成。在这个阶段，预算监控与分析几乎全凭人工经验，效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，但在预算监控与分析方面，仍存在数据获取不及时、分析不够精准等问题。
L3阶段为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但仍需人工审核。此时，预算监控与分析开始借助系统的力量，能够更及时地获取消费数据，为预算管理提供一定的支持。L4阶段是中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这使得预算监控与分析能够结合业务数据进行更深入的挖掘，为企业的预算决策提供更有力的依据。L5阶段为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。在这个阶段，预算监控与分析实现了高度的智能化，能够实时监控预算执行情况，及时发现异常并进行预警。
- 中台功能：预算监控与分析的强大引擎
企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台，来整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。这为预算监控与分析提供了全面、准确的业务数据基础，使得预算能够与业务紧密结合，更具针对性和合理性。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对数据的深度挖掘和分析，能够为预算监控与分析提供更有价值的信息，帮助企业优化预算分配。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在预算监控与分析方面，财务中台能够实时监控预算执行情况，对费用支出进行精准控制，确保预算目标的实现。
- 数据赋能功能：预算监控与分析的智慧驱动力
财务天然具有数字化力量，合理运用业务与财务数据是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台在预算监控与分析方面具有强大的数据赋能功能。
自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这使得预算数据能够及时、准确地反映到财务系统中，为预算监控与分析提供实时的数据支持。精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对预算执行情况的深入分析，能够找出预算浪费的环节，优化预算安排，提高企业的运营效率。智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在预算监控与分析的基础上，能够为企业的预算决策提供科学的依据，确保预算能够满足企业的战略需求。流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。通过优化业务流程，能够提高预算执行的效率，降低预算风险。风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员。通过实时监控预算执行情况，能够及时发现预算超支等风险，并采取相应的措施进行防范。经营预测方面，为企业管理者提供支持。通过对历史预算数据和业务数据的分析，能够对未来的预算情况进行预测，为企业的战略规划提供参考。
优势凸显：预算监控与分析的最佳选择
与传统报销方式相比，合思平台在预算监控与分析方面优势显著。传统手工报销阶段（L1）存在预算管控缺失的问题，员工垫资和票据管理繁琐，审批流程复杂易停滞。在这种情况下，预算监控与分析几乎无法有效开展，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。电子化报销阶段（L2）虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在与零散供应商对接问题、发票查验和凭证装订繁琐、数据统计依赖手工报表等问题。在预算监控与分析方面，数据的准确性和及时性难以保证，无法为企业的预算决策提供有力的支持。
而合思平台可随着费控管理分级提升，逐步实现消费集成、自动报销、智能预警、实时报表等功能。在预算监控与分析方面，能够实时监控预算执行情况，及时发现预算偏差并进行预警。通过智能分析功能，能够深入挖掘预算数据背后的原因，为企业的预算调整提供科学的依据。同时，平台的实时报表功能能够为企业管理者提供直观、准确的预算信息，帮助他们做出合理的预算决策，提升报销体验和企业运营效率。
行业典范：预算监控与分析的成功实践
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医药行业：精准预算监控助力合规运营
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算监控与分析方面，由于系统的隔离，无法实时获取全面的预算数据，导致预算控制难度大。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。通过对费用的精细化管理，实现了对预算的精准监控。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，同时也使得预算执行情况能够及时反馈到系统中。设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施使得企业能够实时掌握预算执行情况，及时进行预算调整，确保企业在合规的前提下实现预算目标。 -
软件行业：高效预算管理提升企业竞争力
中国某上市软件服务公司核心诉求是提高员工报销审批效率、削减平台运维成本、提升与内部OA软件的协同性。在预算监控与分析方面，希望能够实时了解项目费用的支出情况，优化预算分配。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过预算动态管理，能够实时监控预算执行情况，及时发现预算偏差并进行调整。单据智能识别和项目费用自动归集功能，提高了费用报销的效率，同时也使得预算数据更加准确。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。这使得预算数据能够及时、准确地反映到财务系统中，为预算监控与分析提供了有力的支持。通过这些措施，企业提高了预算管理的效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。 -
连锁经营行业：强化资金管控保障预算执行
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在预算监控与分析方面，由于报销数字化程度低，无法及时获取各子公司的费用支出情况，导致预算控制难度大。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请房租、原材料、员工工资等费用，由母公司审核后经银企直联模块统一支付。通过合同/台账管理模块，能够对费用进行精细化管理，实现对预算的精准监控。母公司统一支付的方式，降低了审核和资金风险，同时也使得预算执行情况能够及时反馈到系统中。通过这些措施，企业强化了资金管控，保障了预算的有效执行。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是未来发展的必然方向。合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例，能够帮助企业实现业财融合，提升管理效率，降低成本。在预算监控与分析方面，合思平台能够为企业提供全方位、智能化的解决方案，帮助企业实时监控预算执行情况，及时发现预算偏差并进行调整，确保企业的预算目标得以实现。
如果您想体验合思平台在预算监控与分析方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
