在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务管理智能化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以某知名头部数字阅读品牌为例,该品牌凭借合思提供的创新解决方案,成功实现了显著的财务数字化转型成效。接下来,让我们一同深入探寻其背后的故事。
客户背景与挑战:数字时代下的财务困局
在数字阅读领域,该知名头部品牌一直处于行业前沿,业务规模不断扩大,数字化经营程度颇高。然而,其财务管理却面临着诸多难题。
企业的数据分散在内部多个系统之中,业务流程犹如一盘散沙,断裂且缺乏连贯性。这使得数据整合成为一项艰巨的任务,费用管控难以有效落地,预算超标问题时有发生,如同脱缰的野马,让企业的财务规划陷入困境。
每个财务月,企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴,这不仅耗费大量的人力,导致人效低下,还造成了大量纸张的浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜,业务借阅历史资料时查找困难,如同在茫茫大海中寻找一根针。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量,成为企业进一步发展的绊脚石。
解决方案概述:合思助力搭建业财智慧桥梁
面对客户的困境,合思迅速行动,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把金钥匙,助力企业完成业财平台建设,为企业的财务管理智能化转型奠定了坚实基础。
通过这一解决方案,企业的财务准确性得到了有效保障,完全符合上市要求。同时,财务的及时性也得到了显著提升。结账时间从原本的T + 15大幅缩短到T + 7,年底预计将进一步提升到T + 5。这一巨大的进步,让企业能够更加迅速地掌握财务状况,做出更加及时、准确的决策。
成效与成果:数字化转型带来的全方位蜕变
合思的解决方案为企业带来了全方位的显著成效。
在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,档案整理效率大幅提升。通过建立财务数字档案室,借阅和查找效率得到了质的飞跃,原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效。
在降本方面,差旅超标和预算超额的情况得到了有效控制,人力成本、纸张浪费和空间成本大幅降低。企业不再需要为大量的打印和存储工作投入过多的资源,实现了资源的优化配置。
在合规方面,企业的费用合规得到了有力保障。合思的解决方案能够有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,完全贴合相关法规要求,让企业在合规的道路上稳步前行。
在先进性方面,企业实现了全场景无需垫资、报销,费用业务数字化程度大幅提升。降低了纸质耗材的使用,推进了全面数字化转型,走在了行业的前列。
客户反馈:认可与信任的见证
企业自身虽然业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度却相对滞后,手工记账等传统问题突出。引入合思产品后,企业切实感受到了巨大的变化。差旅成本和档案管理成本显著降低,财务管理效率大幅提升。企业对合思的解决方案表示高度认可,认为合思的产品为企业的财务管理智能化转型提供了强大的支持。
未来合作与展望:深化业财融合 释放数据价值
展望未来,合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。在数字化时代,数据是企业的核心资产之一。通过全链路管理,企业能够更加深入地挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供更加精准、有力的支持。同时,加深业财融合能够让业务和财务更加紧密地结合在一起,实现企业的协同发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务管理智能化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务管理智能化转型之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,为您的企业保驾护航。您可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的产品,亲身体验财务管理智能化转型带来的巨大变革。