在当今的商业世界中,企业档案管理的高效性和合规性愈发重要。以好想你健康食品股份有限公司为例,它借助合思档案成功实现了财务数智化转型,有效解决了财务痛点,彰显了合思在助力企业降本增效方面的强大实力。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,便在红枣行业深耕细作。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元,拥有超过1000名员工和400多家全国门店。在企业不断发展壮大的过程中,企业档案管理却成为了一个亟待解决的难题。
档案管理困境重重
随着业务的拓展,好想你在企业档案管理方面遭遇了诸多挑战。
首先是归档难题。财务归档时,确认单据等的一致性需要耗费大量时间,而且纸质档案极易遗失,这不仅增加了工作负担,还可能导致重要信息的缺失。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制,无法实现实时调阅。当需要查找特定档案时,往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找,严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间,同时还需要投入大量的人力进行整理和维护,这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,存在一定的合规隐患。
合思妙策破解困局
合思针对好想你在企业档案管理方面的痛点,提供了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒,实现数据同源。通过合思的解决方案,好想你能够实现一键联查,大大提升了工作效率。员工无需再在不同的系统中查找相关数据,所有信息都能在一个平台上快速获取。
自动组装,审计便捷。以档案数据为标准,合思的解决方案能够提升审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需信息,减少了审计时间和工作量。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的完美匹配。员工在查询电子档案时,能够迅速定位实物档案的位置,提高了档案管理的准确性和便捷性。
精心搭建管理平台
合思根据好想你在企业档案管理方面的业务痛点,精心搭建了电子会计档案管理平台。在实施过程中,合思团队进行了全面的数据整合和系统配置工作。他们深入了解好想你业务流程,确保平台能够与企业的实际需求完美契合。通过不断的优化和调整,电子会计档案管理平台逐渐成为了好想你企业档案管理的得力助手。
显著成果降本增效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面,减少了90%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上,能够将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理档案信息,提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。员工能够更加便捷地借阅档案,提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还提升了企业的竞争力。
客户满意高度认可
虽然文档中未明确提及好想你客户的具体评价与反馈内容,但从取得的显著成果可以推测,客户对合思提供的方案带来的降本增效成果表示满意。合思通过专业的服务和高效的解决方案,赢得了客户的信任和赞誉。
如果您的企业也面临着类似的企业档案管理财务痛点,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验合思在企业档案管理方面的卓越能力。