在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势迈入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。电子行程单作为电子凭证的重要组成部分，在企业的运营中愈发常见。然而，企业在会计档案管理方面却面临着重重困境，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如影随形。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察到这些问题，推出了合思档案管理平台，为企业解决电子行程单等会计档案管理难题带来了新的希望。
产品背景 行业痛点凸显
在当今数字化浪潮中，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子行程单的广泛应用，为企业的出行管理和财务核算带来了便利。但不可忽视的是，电子行程单接收难、报销难、入账难、归档难的问题依然存在。
企业在会计档案管理方面，传统的纸质档案管理模式已难以适应数字化时代的要求。纸质的电子行程单归档不仅耗时耗力，还需要大量的存储空间。在查找时，犹如大海捞针，效率极其低下。而且，纸质档案的保存成本高，还存在因保管不善导致损坏或丢失的风险。同时，随着监管要求的日益严格，纸质档案管理在合规性方面也面临着诸多挑战。电子行程单的管理同样面临这些问题，企业急需一种高效、合规的解决方案。
解决方案 打通全流程环节
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通电子行程单等电子凭证会计处理全流程各环节。它打破了数据壁垒，实现了数据同源。电子行程单从接收、报销到入账、归档，各个环节的数据都能无缝对接，确保信息的准确性和一致性。
该平台自动组装档案，为审计工作提供了极大的便利。无论是内部审计还是外部审计，都能快速准确地获取所需的电子行程单等档案信息。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。即使是纸质的电子行程单，也能通过二维码进行精准定位和快速查找。
核心功能 尽显优势风采
合思档案管理平台具有众多强大的核心功能。开放式接口互联自主采集功能，能够自动采集电子行程单等各类电子凭证数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能，将电子行程单与相关的报销单、发票等信息进行智能关联，自动组装成完整的会计档案。精准权限管控功能，确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的电子行程单等档案信息，保障了数据的安全性。
多维检索一站式预览功能，用户可以通过多种维度对电子行程单进行检索，如日期、金额、行程等，检索结果可以一站式预览，方便快捷。
这些功能实现了电子行程单等会计档案管理的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性的人工工作，让企业员工从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，大大提高了工作效率。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，也为企业降低了成本，提高了经济效益。
应用场景 案例见证实力
合思档案管理平台在多个行业得到了广泛应用，电子行程单的管理也在其中发挥了重要作用。在食品行业的好想你，企业在电子行程单等会计档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。电子行程单的管理变得更加高效、合规，为企业的发展提供了有力保障。
在餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，合思档案管理平台帮助企业实现了电子行程单等会计档案的数字化管理，提高了财务管理的效率和水平。在家居行业的金牌橱柜，通过合思档案管理平台，电子行程单等档案的查找和利用变得更加便捷，为企业的运营提供了有力支持。在数字阅读行业的帆书，合思档案管理平台确保了电子行程单等会计档案的合规性，为企业的健康发展保驾护航。
合思档案管理平台凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的电子行程单等电子会计档案解决方案。在当前数字化时代，企业对于电子行程单等会计档案管理的需求日益增长。如果你也想解决企业电子行程单等会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，体验合思档案管理平台的强大功能。
