在商业的广阔天地里，众多企业都在积极探索数字化转型的路径，尤其是在财务管理方面。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多挑战。而合思提供的数字化报销系统解决方案，宛如一盏明灯，为其照亮了前行的道路，带来了显著的成效。
经典零食品牌的风采
这家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30多年。它的产品深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模，让它在市场上占据着重要的地位，但也为其财务管理带来了不小的压力。
业务困局待解
- 复杂版图管理难题
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作繁杂且低效。每一个环节的操作都需要耗费大量的时间和精力，使得企业在市场竞争中显得有些力不从心。 - 差旅对账困境
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。大量的时间和精力被耗费在繁琐的对账工作上，却无法为企业的决策提供更有价值的支持。 - 成本管控之殇
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润，让企业在发展的道路上负重前行。 - 档案管理之难
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还存在着信息安全隐患。在数字化时代，这种传统的档案管理方式已经远远不能满足企业的需求。
合思方案登场
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化报销系统解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它就像一个精密的仪器，将企业的财务管理各个环节紧密地连接在一起，实现了高效、精准的管理。
实施步骤揭秘
- 员工消费环节
员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，满足了员工的不同需求，同时也为企业的财务管理提供了便利。 - 财务核算与记账
在线上，系统可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账。而在线下，虽然需要统一开票和线下结算，但手工记账的工作量也大大减少。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务管理的准确性，又提高了工作效率。 - 档案管理优化
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。数字化报销系统的应用，让档案管理变得更加规范、高效。
显著成果呈现
- 费用节约与效率提升
通过数字化报销系统的应用，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 业财融合与档案管理升级
数字化报销系统实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范。 - 管理模式创新
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户认可之音
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思的数字化报销系统解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这个解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在众多企业积极推进财务数字化转型的当下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的问题。合思的数字化报销系统解决方案，已经在实际应用中取得了显著的成效。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本，不妨选择合思的数字化报销系统，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
