在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与先进的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们成功解决纷繁复杂的财务难题,实现降本增效的目标。今天,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何为其量身定制解决方案,推动企业实现数字化财务报销规范,创造出令人瞩目的显著成效。
汉威科技:创新先锋的财务痛点之困
汉威科技集团股份有限公司,无疑是科技领域一颗璀璨的明星。它是一家备受信赖的创新型科技公司,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为创业板首批上市公司,其在行业内的地位举足轻重。围绕着物联网产业,汉威科技精心打造汉威云,构建起了一条完整且极具竞争力的物联网产业链。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,作为集团性公司的汉威科技,也面临着诸多亟待解决的财务数字化需求痛点。成本增效成为了企业发展过程中必须跨越的一道坎,预算统计犹如一团乱麻,难以收口,这使得企业在资源分配和成本控制上陷入了困境。对公付款与合同管理的脱节,导致业务流程不够顺畅,增加了管理成本和潜在风险。发票人工校验及账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性和及时性。这些问题就像一道道枷锁,制约着汉威科技的进一步发展,而数字化财务报销规范成为了企业迫切需要解决的问题。
合思方案:量身定制的财务数字化良方
合思深刻理解汉威科技面临的挑战,凭借其专业的团队和丰富的经验,为汉威科技提供了一套全面且极具针对性的解决方案,助力企业实现数字化财务报销规范。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,打破了系统之间的壁垒,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,能够精准地进行预算校验,并及时返回结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够在每一笔费用发生之前进行严格把关,确保预算的合理使用,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现数字化财务报销规范。
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账,通过先进的 API 技术将合同信息准确无误地写入 OA 系统。实时统计付款和回票进度,使得对公业务基于合同付款并关联预算,实现了业务流程的透明化和规范化。每一笔付款都有迹可循,每一张发票都能及时跟踪,大大提高了付款效率和管理水平,让企业的财务报销更加规范、高效。
在发票管理上,合思费控展现出了强大的功能优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。员工只需轻松一拍,发票信息就能自动录入系统,系统会快速对发票进行真伪验证和合规检查,大大减少了人工校验的工作量和错误率。同时,通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,能够实现自动生成财务凭证,进一步提高了财务处理的效率和准确性,为企业实现数字化财务报销规范提供了有力支持。
显著成效:数字化财务报销规范的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案之后,汉威科技犹如破茧成蝶,取得了令人瞩目的显著成果,真正实现了数字化财务报销规范。
在效率提升方面,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个系统,大大简化了财务流程,减少了数据重复录入和沟通成本。财务付款效率更是提升了 90%,对公付款流程更加顺畅,资金流转更加高效,为企业的业务发展提供了有力的资金支持。
在业务管控方面,对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算,实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,每一笔费用支出都要经过严格的预算审核,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这使得企业的财务管理更加精细化和科学化,每一项业务都能在预算的框架内有序开展,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
在用户体验方面,提升了效率、规范了流程、加强了费控,员工、财务和管理层面都获得了极大的便利和价值提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,就能快速完成报销申请。财务人员摆脱了繁重的人工校验和账务处理工作,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。管理层能够实时掌握企业的财务状况和业务进展,做出更加科学合理的决策。数字化财务报销规范让企业的每一个环节都更加高效、合规、智能。
未来展望:携手前行共创财务数字化辉煌
汉威科技与合思的成功合作,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在实现数字化财务报销规范的道路上,汉威科技迈出了坚实而成功的一步。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,把客户的需求作为创新和发展的源动力。不断加大研发投入,持续创新和优化解决方案,紧跟时代发展的步伐,适应企业不断变化的需求。合思将以更加专业的服务和更加先进的技术,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,渴望实现数字化财务报销规范,不妨选择合思。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,开启高效、合规、智能的财务之旅。