在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位智慧的引航者，助力众多企业在财务管理的海洋中实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们一同走进赛傲生物，深入探寻合思是如何为其破解财务难题，尤其是在旅行报销流程方面带来的变革。
赛傲生物：传统财务困境凸显
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。它宛如一颗冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务模式却成为了掣肘其进一步发展的枷锁。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，各自为政。费用管控犹如在迷雾中前行，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。员工的旅行报销流程更是繁琐不堪，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长拖沓，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范，采购进度被严重延迟，仿佛陷入了泥沼。财务人员更是被繁重的基础工作压得喘不过气来，手工制作凭证和统计报表耗时费力，如同在荆棘丛中艰难前行。
合思方案：全面重塑财务格局
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，滋润了赛傲生物干涸的财务土壤。
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项目管理：智慧掌控费用脉络
在项目管理方面，合思构建了一个精密的信息网络，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等关键信息。通过这个网络，自动生成项目台账，如同一位精准的史官，实时记录项目费用的每一步进展。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会智能匹配对应的项目预算包，并自动进行管控，确保每一笔费用都在合理的轨道上运行。同时，合思费控与ERP实现互联，数据如同灵动的音符，在两个系统之间自由流通，实现自动制证，大大提高了工作效率。在旅行报销流程中，员工的费用也能与项目紧密关联，实现精准管控。 -
采购管理：线上协同高效运转
采购管理是企业财务的重要环节，合思为赛傲生物打造了一个线上采购管理的高效平台。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，整个流程如同一条顺畅的流水线，高效且准确。在旅行报销流程中涉及的相关采购费用，也能在这个平台上得到清晰的管理和核算。 -
备用金管理：透明清晰一目了然
备用金管理一直是企业财务管理的难点，合思为赛傲生物提供了便捷的解决方案。借款后，员工在线上报销时即可核销借款，也可以在合思APP手动还款。本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，信息透明清晰，如同明亮的镜子，让每一笔资金的流向都清晰可见。在旅行报销流程中，备用金的使用和管理也更加规范和便捷。 -
报表支持：数据驱动科学决策
合思BI报表是赛傲生物管理层的得力助手，它能实时更新各部门不同费用变动情况，为管理层决策提供有力支持。通过报表，管理层可以像睿智的指挥官一样，清晰地了解企业的财务状况，及时做出科学决策。在旅行报销流程中，报表也能为费用的分析和管控提供重要的数据依据。
显著成效：赛傲生物华丽转身
应用合思的解决方案后，赛傲生物如同浴火重生的凤凰，取得了显著成效。
旅行报销流程效率大幅提升，报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。曾经漫长的报销等待时间一去不复返，员工可以将更多的精力投入到工作中。差旅预算节省了100万元，有效控制了成本，让企业的资金得到更合理的利用。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，如同挣脱了枷锁的飞鸟，能够专注于更有价值的财务管理工作。同时，通过合思BI报表，管理层能及时掌握费用变动情况，做出科学决策，为企业的发展指明了方向。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
