流程自动化工具助力企业财务数智化转型，实现降本增效

在当今复杂多变的商业环境下，企业正面临着重重挑战。商旅消费呈现井喷态势，成本不断攀升，运营效率却愈发低下，管控也变得困难重重。如何有效降低成本、提高效率，实现可持续发展，成为了众多企业亟待解决的关键难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的流程自动化工具解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。

产品背景与行业痛点洞察

疫情退潮之后，商业活动迅速复苏。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，行业之间、业务线之间以及区域之间存在着较大差异，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时，商务消费价格一路飙升，企业不得不面对成本高、效率低和管控难等诸多问题。企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨超过50%。
很多企业尚未上线统一的订票平台，这使得“单据太多，人工处理太耗时”的痛点普遍存在。订单超标趋势日益明显，发票合规风险也愈发突出。在这样的背景下，企业急需一种有效的流程自动化工具来解决这些问题。

解决方案概述：全方位财务数智化服务

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其流程自动化工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思的流程自动化工具能够帮助企业实现成本控制、效率提升和合规管控。在成本控制方面，能够精准分析各项费用支出，优化资源配置；在效率提升上，减少人工操作，加快业务流程；在合规管控上，确保企业的财务活动符合相关法规和内部制度。

核心功能与优势凸显

• 精准预算管控
  在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思的流程自动化工具平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，能够确保企业的费用支出在预算范围内，避免超支情况的发生。
• 消费标准自动控制
  98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的流程自动化工具能够在消费过程中自动判断是否符合标准，一旦超出标准，会及时提醒或限制消费。这不仅有助于企业控制成本，还能规范员工的消费行为。
• 精益消费策略
  企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。流程自动化工具能够帮助企业更好地实施这些策略，提供数据支持和决策依据。
• 数智化建设推进
  企业在合思费控平台中，实现单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证的企业占比上升。同时，还通过BI对沉淀数据进行深入分析。流程自动化工具使得企业的财务工作更加智能化、自动化，提高了工作效率和数据准确性。

应用场景与案例见证

• L5级无需报销上市公司案例
  某L5级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，常常需要花费大量时间等待审批；财务人员被大量低价值的工作占据，无法专注于核心业务；老板无法实时掌握业务数据，决策缺乏依据。
  使用合思的流程自动化工具，如合思费控、合思商城等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，能够更快地拿到报销款；财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多精力投入到数据分析和战略规划中。
• 连锁经营上市公司案例
  一家连锁经营上市公司也遇到了不少难题。员工满意度低，对现有的报销和差旅管理方式不满；财务核算费时费力，需要处理大量的单据和数据；管理难度大，各门店之间的协调和管控存在困难。
  接入合思商城的流程自动化工具后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的运营效率得到了大幅提升，管理更加便捷。
• 企业数字化差旅案例
  某企业在使用合思商城的流程自动化工具前，差旅成本缺乏合规管控。员工出差需要自己垫资，消费的合规性也难以保证。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。
  疫情放开后，通过合思商城的“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，同时提升了员工的出差体验。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的流程自动化工具为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。立即行动，选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的流程自动化工具，亲身体验其带来的便捷与价值。