在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的先驱者，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，实现了效率的大幅提升、成本的有效节约以及数据的顺畅互通，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：数字化转型征程中的挑战先锋
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
然而，在转型过程中，动力源面临着诸多挑战。企业先后自建了多个系统，但多系统操作体验差的问题逐渐凸显。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，导致企业无法及时获取准确的财务数据。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题使得财务工作变得繁琐且低效，严重制约了企业的发展。实时报销监控在这样复杂的环境下显得尤为重要，只有实现实时报销监控，才能及时发现和解决报销过程中的问题，提高财务工作的效率和合规性。
合思解决方案：精准赋能动力源财务转型
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的互联互通，为实时报销监控提供了有力的数据支持。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的报销模式大大提高了报销的效率和准确性，同时也为实时报销监控提供了便利。
合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将各个系统进行整合，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和交互，进一步提升了实时报销监控的效果。
显著成效：效率与成本的双丰收
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和实时报销监控，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时报销监控在这个过程中发挥了重要作用，通过对报销数据的实时监控和分析，管理者可以及时发现异常情况，采取相应的措施，确保企业的财务安全和合规。
客户反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思通过提供优质的解决方案和专业的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了企业的高效发展。同时，实时报销监控也为动力源的财务管理提供了有力的保障，使得企业能够更加稳健地前行。
携手未来：深化合作，共铸辉煌
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功。在未来，双方将继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，为企业的发展提供更有力的支持。
实时报销监控作为财务数字化转型的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。通过不断优化实时报销监控系统，提高监控的准确性和及时性，动力源能够更好地管理企业的财务风险，提高财务管理的效率和水平。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑引入合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时报销监控带来的便捷和高效，为企业的发展注入新的活力。
