在数字经济的澎湃浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里占据一席之地,财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其领先的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。而合思所提供的高效报销审批工具,更是企业财务数字化转型中的一把利器。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。多年来,合思一路披荆斩棘,成为了专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络的它,拥有众多付费企业和用户,其高效报销审批工具也获得了广泛认可。
高效报销审批工具的核心功能揭秘
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的高效报销审批工具具有强大的连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据、业务数据的同步和共享,打破了数据之间的孤岛状态。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业内部的数据流动更加顺畅,为高效报销审批提供了坚实的数据基础。
- 无需报销:员工的数字化福利
在合思的高效报销审批工具下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。就像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,高效报销审批工具成为了员工工作中的贴心伙伴。
- 预算管控:费用管控的坚固防线
合思的高效报销审批工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它如同一位严谨的财务卫士,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技通过此功能有效落地预算管控,确保了企业费用的合理支出。
- 发票智能校验:发票管理的智能助手
该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率。
赛傲生物、泽璟制药等企业应用后有效解决了发票管理难题,高效报销审批工具让发票管理变得轻松简单。
- 自动生成凭证:财务工作的效率加速器
通过标准EAI插件对接相关系统,合思的高效报销审批工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。
派克新材、中亦科技等企业应用后大幅提升了财务工作效率,高效报销审批工具成为了财务人员的得力帮手。
- BI数据分析:决策的智慧指南针
合思提供的BI数据分析报表,如同一位智慧的向导,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
江西中机、李群自动化等企业应用后提升了管理决策的准确性,高效报销审批工具帮助企业在决策的道路上少走弯路。
合思与传统模式的优势对比
与传统财务报销和管理模式相比,合思的高效报销审批工具具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感。预算管控前置,有效防止费用管控失控。发票智能校验和自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和数据准确性。BI数据分析为管理层提供了实时、准确的决策依据。合思的高效报销审批工具就像一把利剑,斩断了传统模式的种种弊端。
合思高效报销审批工具的精彩应用案例
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动力源:报销效率的飞跃提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效报销审批工具在动力源发挥了巨大的作用,让报销变得高效快捷。 -
汉威科技:预算管控的有效落地
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效报销审批工具帮助汉威科技在费用管控方面取得了显著成效。 -
派克新材:报销流程的极速优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。高效报销审批工具让派克新材的报销流程焕然一新。 -
江西中机:报销与核算的双重提速
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。高效报销审批工具为江西中机的财务工作带来了显著的改变。 -
李群自动化:整体效率的全面提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。高效报销审批工具让李群自动化的各项财务工作更加高效。 -
海威茨:报销周期的大幅缩短
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。高效报销审批工具为海威茨节省了大量的时间和资源。 -
雄帝科技:集团管控的加强
雄帝科技应用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。高效报销审批工具帮助雄帝科技在集团管控方面取得了良好的效果。 -
亿嘉和:员工体验与财务效率的双丰收
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。高效报销审批工具让亿嘉和的员工和财务人员都感受到了便利。 -
可孚医疗:财务价值的释放
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。高效报销审批工具为可孚医疗的财务工作注入了新的活力。 -
赛傲生物:报销与核算的高效升级
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。高效报销审批工具让赛傲生物在报销和核算方面都取得了显著的进步。 -
泽璟制药:审批效率与人力成本的优化
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。高效报销审批工具为泽璟制药的会议活动审批和人力成本控制提供了有力支持。 -
斯利安:业财统一与费用管控
斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。高效报销审批工具帮助斯利安在业财融合和费用管控方面迈出了坚实的步伐。 -
医百科技:全流程闭环管理的实现
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。高效报销审批工具为医百科技的业务和财务流程打通了任督二脉。 -
中亦科技:报销与审核效率的双提升
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。高效报销审批工具让中亦科技的报销和审核工作更加高效。 -
长亭科技:业财数据融合与效率提升
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。高效报销审批工具促进了长亭科技的业财数据融合和财务效率提升。 -
奥比中光:财务难题的有效解决
奥比中光应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息工作等。高效报销审批工具成为了奥比中光解决财务难题的金钥匙。 -
帆书:系统灵活应用与便捷体验
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。高效报销审批工具为帆书的用户带来了便捷的报销体验。 -
紫光云:报销与支付方式的革新
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。高效报销审批工具让紫光云的报销和支付方式焕然一新。 -
噢易云:报销周期与费用监控的优化
噢易云应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。高效报销审批工具帮助噢易云在报销周期和费用监控方面取得了良好的效果。 -
百胜软件:结构效率与资金使用效率的提升
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。高效报销审批工具为百胜软件的结构效率和资金使用效率提升做出了贡献。 -
猫人:财务核算与报销效率的双飞跃
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。高效报销审批工具让猫人的财务核算和报销效率实现了双飞跃。 -
尚品食品:报销与数据管理的优化
尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析。发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。高效报销审批工具为尚品食品的报销和数据管理提供了有力支持。
合思的高效报销审批工具在众多企业的实践中取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来,随着数字经济的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。如果您想亲身感受高效报销审批工具的魅力,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。