在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润也出现明显下滑。此时,企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的收益。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是像一颗隐藏的“炸弹”,侵蚀着企业的净利润。不过,合思针对这些行业痛点,精心打造了一套财务数智化解决方案,为企业提升差旅运行效率、挖掘更多净利润带来了新的希望。
合思解决方案:数智财务新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,为企业描绘了一幅全新的财务数智化蓝图。合思拥有广泛连接的生态系统,这使得它能够整合各方资源,为企业提供更全面、更优质的服务。同时,其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了企业的财务流程,提高了差旅运行效率。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:差旅管理利器
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差旅管控智慧领航
在差旅管控方面,合思有着独特的优势。其“合力省”奖励计划,就像一个激励员工的魔法棒,鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中,会更加注重成本控制,从而为企业节省开支。智能差标管控功能,如同一个灵活的调节器,可根据淡旺季和地区灵活调整差标。这样一来,企业的差旅费用管理更加科学合理,避免了不必要的浪费。而BI差旅风控系统,则像一个忠诚的卫士,能实时监控和预警,及时发现差旅过程中的风险,为企业的差旅安全保驾护航,有效提升了差旅运行效率。 -
资源整合全球覆盖
合思在资源整合方面也表现出色。它与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。无论是繁华的大都市,还是偏远的小县城,企业员工都能轻松找到合适的住宿。同时,合思还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业的海外业务拓展提供了有力的支持,让员工的国际差旅更加便捷,进一步提升了差旅运行效率。 -
AI应用智能赋能
合思积极拥抱AI技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能就像企业的智能小秘书,可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。员工只需输入简单的信息,就能快速获得个性化的差旅方案,节省了大量的时间和精力。同时,AI技术的应用也让企业的差旅管理更加精准、高效,提升了差旅运行效率。 -
支付凭证便捷无忧
在支付与凭证管理方面,合思也有独特的解决方案。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。员工在差旅过程中,无需再为收集发票、整理凭证而烦恼,所有的消费信息都会自动记录并归档。同时,合思具备全链路电子会计档案管理平台,适应数电票时代需求。这让企业的会计凭证管理更加规范、安全,有效提升了差旅运行效率。
用户收益:企业员工双赢
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企业效益显著提升
合思的财务数智化解决方案能帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流,挖掘更多净利润。通过精准的差旅管控和资源整合,企业可以避免不必要的开支,提高资金的使用效率。同时,高效的差旅管理流程也能让企业的业务开展更加顺畅,提升企业的市场竞争力。在当前经济环境下,企业的每一分利润都来之不易,合思的解决方案就像一把金钥匙,为企业打开了利润增长的大门,有效提升了差旅运行效率。 -
员工体验大幅改善
合思的解决方案也能提升员工的差旅体验。它减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,让员工无需垫资。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是被繁琐的差旅流程所困扰。这样一来,员工的工作满意度和幸福感都会得到提升,从而提高工作效率。同时,良好的差旅体验也能吸引更多优秀的人才加入企业,为企业的发展注入新的活力,进一步提升了差旅运行效率。 -
合规管理精准有效
合思的解决方案还能增强企业消费合规性,有效控制成本和风险,实现精细化管理。在差旅过程中,企业的每一笔消费都能得到严格的监控和管理,避免了违规行为的发生。同时,合思的系统还能及时发现潜在的风险,并提供相应的解决方案。这让企业的财务管理更加规范、安全,为企业的可持续发展提供了有力保障,提升了差旅运行效率。 -
市场拓展如虎添翼
合思的解决方案助力企业适应市场变化,拓展下沉市场和海外市场。在下沉市场拓展方面,合思可提供精细化差旅管控策略,帮助企业更好地适应三四线城市的市场需求。在海外市场拓展方面,合思可提供全球资源整合和多语言服务,为企业的国际化发展提供有力支持。在当前全球化的经济背景下,企业的市场拓展能力至关重要,合思的解决方案就像企业的翅膀,让企业能够飞得更高、更远,提升了差旅运行效率。
典型场景:应对多元挑战
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下沉市场拓展新攻略
当企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式可能无法满足当前需求。在这些地区,市场环境和消费习惯与一二线城市有很大的不同,企业需要更加精细化的差旅管控策略。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供个性化的解决方案。通过精准的差标管控和资源整合,企业可以在下沉市场实现降本增效,提升市场竞争力,有效提升了差旅运行效率。 -
海外市场拓展新助力
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。然而,企业在海外市场面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思可提供全球资源整合和多语言服务,帮助企业解决这些问题。企业员工在海外差旅过程中,可以享受到更加便捷、高效的服务,同时企业也能更好地管理海外差旅成本和风险,进一步提升了差旅运行效率。 -
数电票时代新应对
在数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存,企业面临着会计凭证管理和合规风险控制难题。合思的电子会计档案管理系统可应对这些挑战。该系统能够实现全链路的电子会计档案管理,确保企业的会计凭证管理规范、安全。同时,系统还能及时发现潜在的合规风险,并提供相应的解决方案。这让企业在数电票时代能够更加从容地应对挑战,提升了差旅运行效率。
客户成功案例:实践出真知
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风控完善差旅制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。这一发现让企业意识到差旅制度存在的漏洞,于是企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。通过合思系统的帮助,企业的差旅管理更加规范、严格,有效避免了违规行为的发生,提升了差旅运行效率。 -
下沉市场成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的管理方式,该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场拓展中的有效性。企业通过降低差旅成本,提高了资金的使用效率,进一步提升了差旅运行效率。 -
合力省节省开支
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一显著的成果表明,合思的“合力省”奖励计划能够有效激励员工主动省钱,降低企业的差旅成本。企业通过节省开支,提高了利润水平,为企业的发展提供了更多的资金支持,提升了差旅运行效率。
在企业迫切需要挖掘净利润、应对市场变化和数智化挑战的当下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了有力支持。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数智化之旅。
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