在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着业务的不断拓展和管理要求的日益提高,传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的机器,暴露出流程繁琐、效率低下、费用管控困难、数据不及时等诸多弊病,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的初期,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,却难以实现有效整合。传统的手工报销模式,操作体验极差,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构更是错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用中的信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
差旅系统集成解决方案横空出世
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅系统集成在其中发挥着关键作用,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的高效流通。
合思费控系统功能大赏
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,确保发票管理的准确与高效。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,合思费控系统还支持系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据的互联互通,差旅系统集成使得各系统之间的数据能够无缝流转。
差旅系统集成核心亮点闪耀
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅系统集成让整个报销流程变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅系统集成使得各系统之间能够紧密协作,发挥出更大的效能。 - 移动审批与AI技术:开启高效报销新时代
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。差旅系统集成让审批变得更加便捷,随时随地都能进行。 - 精准预算管控:实现费用合理规划
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅系统集成使得预算管控更加精准,避免了费用的浪费。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。差旅系统集成让发票处理变得更加智能,减少了人工操作的误差。 - 自动生成凭证:财务处理一键搞定
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅系统集成让财务处理更加自动化,提高了工作效率。
差旅系统集成价值凸显
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。
动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅系统集成使得企业的报销流程更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅系统集成让企业的财务数据更加集中,处理更加高效。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅系统集成让企业的各项业务流程更加顺畅,数据流转更加高效。
典型使用场景精彩纷呈
合思的解决方案涵盖了多种典型使用场景。
无需报销场景,让员工摆脱了报销的繁琐,享受便捷的消费体验。
商旅出行场景,差旅系统集成使得行程安排、费用管理等更加高效。
销售费用管理场景,实现了销售费用的精准管控。
预算管控场景,确保企业的费用支出在预算范围内。
系统集成场景,让各系统之间的数据能够无缝对接。
报表分析场景,为企业的决策提供有力的数据支持。
对公付款场景,提高了付款的效率和准确性。
合同管理场景,实现了合同的全生命周期管理。
发票管理场景,确保发票的合规性和准确性。
自动生成凭证场景,让财务处理更加自动化。
差旅系统集成成功案例见证实力
众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,在差旅系统集成方面取得了显著的成效。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在合思的助力下,实现了财务报销和管理的高效转型。差旅系统集成让这些企业在财务管理方面更加得心应手,提升了企业的竞争力。
市场定位与差异化优势尽显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅系统集成是合思解决方案的重要组成部分,为企业的数字化转型提供了强大的支持。
差旅系统集成价值再强调
合思的财务数字化解决方案,以差旅系统集成为核心,能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点。
它提高了企业的财务管理效率和水平,实现了费用的精准管控和数据的实时分析,为企业的决策提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。差旅系统集成让企业在财务管理的道路上越走越顺畅。
未来展望:携手共创美好明天
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量。
差旅系统集成也将不断升级和完善,为企业提供更加先进、高效、个性化的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
行动号召:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,体验差旅系统集成带来的便捷与高效。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。