在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同坚固的礁石,阻碍着企业数据的顺畅流通;费用管控的难题,好似无形的漩涡,消耗着企业的精力;繁琐的报销流程,则像沉重的船锚,严重拖慢了企业的运营效率,增加了成本负担。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的智能化报销解决方案,助力企业冲破重重困境,实现降本增效的目标。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统操作带来的糟糕体验,如同在崎岖山路上驾车,颠簸不断。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,仿佛在黑暗中摸索前行,容易迷失方向。
系统之间的割裂,数据的分散和信息的滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,这一切都让企业的财务管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰。
费用支出的不透明,预算控制的困难,就像隐藏在迷雾中的陷阱,随时可能让企业陷入困境。合同审批过程中关联控制的薄弱,大量手工作业导致的效率低下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
解决方案概述:合思领航的数字化蓝图
合思的智能化报销解决方案,就像一幅精心绘制的数字化蓝图,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据能够自由流通,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁。无需报销的创新模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利,仿佛乘坐上了高速列车,轻松快捷。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同给企业的财务装上了精准的导航系统,让每一笔资金都能得到合理的规划和使用。对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程,确保每一份合同都能得到妥善的处理。
发票智能校验功能更是强大,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业财务的安全。自动生成凭证功能通过标准插件对接各类ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
合思的智能化报销解决方案拥有众多核心功能亮点,宛如夜空中璀璨的明珠,散发着独特的光芒。
系统连接能力强是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够无缝衔接,如同搭建了一个高效的信息高速公路。
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,如同给消费行为戴上了紧箍咒。财务统一对账功能更是方便快捷,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务人员的工作变得轻松简单。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加轻松自在。
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,如同一位睿智的指挥官,掌控着企业的发展方向。
用户收益:企业与员工的双赢之选
合思的智能化报销解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益,实现了企业与员工的双赢。
对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期大大缩短。无需垫资,简化了报销流程,提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,如同卸下了沉重的包袱,轻装上阵。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,能够更好地发挥自己的专业能力,为企业的发展提供更有力的支持。
对于企业管理者来说,能够实时了解企业的经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对业务运行能够做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的智能化报销解决方案涵盖了多种典型场景,能够全方位满足企业不同的财务数字化需求。
无需报销场景让员工摆脱了报销的繁琐,享受更加便捷的出行体验。商旅出行场景为企业的商务旅行提供了一站式解决方案,让出行更加轻松高效。销售费用管理场景能够有效控制销售费用,提高销售效率。
预算管控场景确保企业的预算得到合理的规划和使用,避免了资金的浪费。系统集成场景打破了企业内部各系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通。报表分析场景为企业提供了准确的财务数据和分析报告,帮助企业做出科学的决策。
对公付款场景规范了企业的付款流程,确保每一笔款项都能安全、及时地支付。合同管理场景对企业的合同进行了全面的管理,提高了合同的执行效率。发票管理场景保障了发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
客户成功案例:真实见证方案的力量
众多企业通过使用合思的智能化报销解决方案取得了显著成效,这些成功案例真实地见证了方案的强大力量。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了极大的提升,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效,资金的使用更加合理。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的各项工作都得到了优化,发展步伐更加稳健。
合思的智能化报销解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的智能化报销解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用,亲身体验智能化报销解决方案的魅力!