在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证的革新宛如一阵春风，为企业财务数字化转型带来了全新的机遇与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的解决方案，犹如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾。接下来，就让我们一同走进一个零食品牌企业的成功转型故事，探寻合思在企业费用控制方面的强大实力。
零食巨头的财务困境
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上可谓家喻户晓。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，却隐藏着诸多财务难题。该企业的销售版图遍布全国，供应链错综复杂，各个环节之间的协同犹如一团乱麻。多系统独立运行，使得数据无法实现互通共享，就像一个个信息孤岛，彼此之间无法交流。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，导致费用支出难以有效控制。而纸电混合的会计档案管理方式，更是让企业陷入了成本高、效率低的困境，大量的人力和物力被消耗在繁琐的档案管理工作中。
在这样的情况下，企业的费用控制面临着巨大的挑战。每一笔费用的支出都像是脱缰的野马，难以精准把控。财务部门在处理这些问题时，犹如在黑暗中摸索，找不到有效的解决办法。企业迫切需要一种全新的解决方案，来打破现有的困境，实现财务数字化转型，提升企业费用控制的能力。
合思打造的费用控制秘籍
面对零食品牌企业的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，让每一笔消费都清晰可查。这种多元化的消费方式，不仅为员工提供了便利，也为企业费用控制提供了有力的支持。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。通过线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，确保财务数据的准确性和完整性。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让档案管理变得更加高效、便捷。
此外，该方案还具备诸多优势。便捷的申请流程，让员工可以轻松完成差旅申请；同屏比价功能，让企业可以在众多供应商中选择最具性价比的服务；多源采集功能，确保了数据的全面性和准确性。这些优势的结合，使得合思的解决方案在企业费用控制方面发挥了巨大的作用。
费用控制成效显著
合思的解决方案犹如一场及时雨，为零食品牌企业带来了全新的生机与活力。应用该方案后，企业在费用控制方面取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这一数据的背后，是合思解决方案对企业费用支出的精准把控。通过优化差旅消费流程、同屏比价等功能，企业在差旅费用方面实现了大幅降低，提高了企业的经济效益。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。合思的自动拆分结算和自动记账功能，让财务人员从繁琐的手工记账工作中解放出来，大大提高了工作效率。同时，电子会计档案的全流程数字化管理，也让档案查询和借阅变得更加便捷，进一步提升了财务工作的整体效率。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接。这使得企业的管理层可以更加准确地了解企业的运营状况，做出更加科学的决策。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。规范的借阅流程和档案室管理，简化了装订流程，降低了档案管理成本。同时，智能关联凭证上下游单据的功能，保障了数据的安全，提升了管理效率。
此次合作充分展现了合思解决方案在企业费用控制方面的强大优势和价值。合思就像是企业的财务守护者，通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业解决了财务难题，实现了财务数字化转型。
开启企业费用控制新征程
未来，合思将持续创新，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业费用控制的能力。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，开启免费试用，让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的新征程，共同打造更加美好的未来。
在企业费用控制的道路上，合思将始终与您携手同行，为您的企业发展保驾护航。相信在合思的助力下，您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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