在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键所在。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营以及低碳运营，财务数智化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，尤其是旗下出色的差旅管理软件，已经助力众多企业成功踏上转型之路。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
科技先锋面临转型挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在行业内声名远扬，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着切实可行的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着新的挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的需求，提升财务管理效率和决策科学性成为当务之急。在日常运营中，尤其是涉及到差旅等费用管理时，繁琐的流程和信息不畅通等问题逐渐凸显。企业急需一套先进的差旅管理软件来实现财务数字化转型，以适应新的市场环境。
合思方案打造业财融合新生态
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数智化解决方案，其中差旅管理软件发挥了重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销模式。
在消费场景方面，差旅管理软件聚合了机场、用车用餐、企业购等全场景消费生态。无论是员工出差乘坐飞机、高铁，还是在外地的用车、用餐需求，亦或是企业日常的采购消费，都能在这个平台上得到一站式解决。这大大提高了消费的便捷性，也为企业的财务管理提供了更多的数据支持。
在业务场景上，涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。差旅管理软件将企业的业务流程与财务流程紧密结合，使得业务数据能够及时准确地传递到财务部门，实现了业财融合。例如，销售合同签订后，相关的费用和收入信息能够自动同步到财务系统，方便财务人员进行核算和管理。
同时，合思的差旅管理软件还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛。以往，企业各个系统之间的数据无法共享，导致财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据收集和整理。而现在，通过差旅管理软件，数据能够自动流转，实现了信息的实时共享和高效利用。
此外，合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，为企业提供了强大的技术支持。元数据驱动使得系统能够根据企业的实际需求进行灵活配置，自动化引擎则大大提高了业务处理的效率。例如，在费用报销环节，系统能够自动审核发票的真实性和合规性，减少了人工审核的工作量和错误率。
显著成效惠及企业各方
合思的差旅管理软件为汉威科技带来了显著的成果，惠及企业的各个层面。
对于老板而言，差旅管理软件助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，企业可以通过系统制定合理的预算计划，对差旅等费用进行严格控制；在事中，系统能够实时监控费用的使用情况，及时提醒老板进行调整；在事后，全息数据自动流转，为老板提供详细的财务分析报告，辅助老板进行经营决策。通过这种全流程的管控，企业能够大幅降低管理成本，挖掘收益洼地，提高企业的经济效益。
财务人员也从繁琐的工作中得到了解放。差旅管理软件使得费控有标准，付款按计划，回款可溯源。在费用控制方面，系统能够根据企业的政策和规定，对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性；在付款方面，系统能够按照预定的计划进行自动付款，提高了付款的准确性和及时性；在回款方面，系统能够实时跟踪客户的回款情况，方便财务人员进行催款和管理。同时，进销项发票全生命周期管理功能，使得财务人员能够对发票进行全面的监控和管理，智能识别潜在风险，降低了企业的税务风险。
员工更是感受到了差旅管理软件带来的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。以往，员工出差需要自己先垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程，不仅占用了员工的资金，还浪费了大量的时间和精力。而现在，通过差旅管理软件，员工可以直接使用企业的账户进行消费，系统会自动完成报销流程，省事更省心。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，通过差旅管理软件为汉威科技等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化转型的道路上取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更科学、更高效的财务数字化管理方案。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思的差旅管理软件。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限更有效。
