在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如航行在信息海洋中的船只，档案管理则是船上至关重要的罗盘。传统的纸质档案管理方式，如同陈旧的罗盘，在复杂多变的海洋中逐渐迷失方向，难以适应时代发展的需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘装备先进导航系统的巨轮，应运而生，为企业提供了全面且精准的档案管理解决方案，尤其在档案信息安全方面表现卓越。
行业痛点：档案信息安全险象环生
随着数电票的快速扩张，企业在档案管理领域面临着新的惊涛骇浪。在纸电混合的时代，90%的企业如同在迷雾中航行的船只，遇到了各种棘手问题。企业高管仿佛是船只的掌舵者，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境，这就如同船只携带了过多沉重的货物，不仅航行缓慢，还难以掌握准确的航向，档案信息安全也在这混乱中岌岌可危。财务人员则像是船上的水手，档案数据整理耗费大量时间，工作枯燥繁复，每一次数据的整理都像是在波涛汹涌的海面上艰难地修补漏洞，稍有不慎，档案信息安全就可能出现裂缝。业务人员如同船上的传令兵，面临报销流程繁琐的问题，这就好比传令在混乱中出现延迟和错误，档案信息在传递过程中面临安全风险。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等暗礁，这些都对档案信息安全构成了严重威胁。
产品简介：守护档案信息安全的坚固堡垒
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它如同一个坚固的堡垒，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题，在档案信息安全方面筑起了一道坚实的防线。例如，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让档案信息安全得到可靠保障。
产品使命与愿景：点亮档案信息安全的灯塔
合思档案肩负着伟大的使命，它将管理与服务相融合，如同一位智慧的领航员，携手企业碰撞出协作的价值。其目标是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为档案信息安全保驾护航。愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一座明亮的灯塔，为企业在档案信息安全的海洋中指引方向。
模块功能概述：构建档案信息安全的防护网络
合思档案具有多个功能模块，宛如一个精密的防护网络，全面守护着档案信息安全。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。其功能覆盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务到统计分析等方面，每一个环节都紧密相连，如同防护网络中的丝线，确保档案信息安全无虞。同时，还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，全方位保障档案信息的安全存储和使用。
功能亮点与创新：强化档案信息安全的秘密武器
在智能制档方面，合思档案如同一位聪明的工匠，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量，降低了人为因素对档案信息安全的影响。它提供字段映射，让查询更便捷，就像为档案信息安全的宝库配备了一把精准的钥匙。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，如同给档案信息安全加上了一把坚固的锁。在档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，如同为档案信息安全的宫殿设置了层层关卡。在档案应用方面，实现多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，确保档案信息在安全的前提下得到高效利用。
产品优势：铸就档案信息安全的钢铁盾牌
合思档案具备显著的优势，如同铸就了一面钢铁盾牌，为档案信息安全提供坚实保障。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个强大的信息收集器，在确保信息全面的同时保障其安全。可以实现100%自动归档，减少人工介入，降低了档案信息安全被人为破坏的风险。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，如同遵循着海洋中的航行规则，保障档案信息安全的合法性。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，就像一个不断升级的防护系统，时刻保护着档案信息安全。此外，还提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足不同企业的多样化需求，为不同企业的档案信息安全量身定制防护方案。
目标用户与应用场景：满足多元档案信息安全需求
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，如同为企业的决策层提供了一个安全可靠的信息宝库，保障档案信息安全的同时为决策提供有力支持。对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，就像为财务人员配备了一个高效安全的工作助手，确保档案信息安全有序。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本，如同为外部审计搭建了一个安全透明的信息桥梁，保障档案信息安全共享。应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等，全方位满足企业在档案信息安全方面的多元需求。
成功案例与客户评价：见证档案信息安全的卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，档案信息安全得到了有效保障。还有共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，都在使用合思档案后解决了各自的档案管理痛点，实现了标准化落地、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等目标，档案信息安全得到了显著提升。客户评价方面，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度肯定，称赞其帮助企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，同时也保障了档案信息安全。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例和良好的客户口碑，无疑是企业电子会计档案管理的最佳选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了保障档案信息安全、降本增效，合思档案都能助力企业实现档案管理的数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思档案为档案信息安全带来的卓越保障，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代！
