在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借卓越的技术实力和创新的解决方案,在市场中崭露头角。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着科技的飞速进步和市场竞争的日益白热化,企业对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。数字化转型宛如一股强大的驱动力,能够助力企业提高运营效率、降低成本开支、增强合规性,进而实现可持续发展。
在这样的大背景下,财务数智化市场呈现出一派生机勃勃的景象。越来越多的企业意识到,只有紧跟数字化的步伐,才能在未来的市场竞争中脱颖而出。而差旅费用申请作为企业财务流程中的重要一环,也急需进行数字化升级,以适应新时代的发展需求。
痛点剖析:传统模式弊病尽显
传统的财务报销和管理模式存在着诸多令人头疼的问题。就拿差旅费用申请来说,手工报销流程繁琐无比,员工需要花费大量的时间和精力填写各种表格、粘贴发票,效率极其低下。而且,整个流程信息不透明,管理者难以实时掌握费用支出情况,无法实现有效的成本控制和风险预警。
不同系统之间信息孤岛现象严重,数据流通不畅。这就导致在差旅费用申请过程中,相关数据难以共享,影响了企业决策的科学性和及时性。员工在因公消费时,垫资、开票、报销等环节繁琐复杂,体验极差,大大降低了员工的工作积极性。
合思破局:全方位财务数智化战略
合思以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财深度融合,帮助企业挖掘更多的净利润。
在差旅费用申请方面,合思的解决方案能够实现全流程的数字化管理,让申请、审批、报销等环节变得更加高效、便捷。员工只需在系统中轻松操作,即可完成差旅费用的申请,大大节省了时间和精力。
核心模块:打造差旅费用申请一站式服务
- 合思费控:全链路数字化差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用申请环节,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用担心发票丢失、填写错误等问题,管理者也能实时掌握差旅费用的使用情况。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在差旅费用申请时,员工可以在合思商城中轻松选择合适的出行方式和住宿地点,享受全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅为员工提供了更多的选择,还能帮助企业节省差旅成本。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持线上自由调阅,助力双碳目标落地。在差旅费用申请完成后,相关的会计档案可以及时归档,方便后续的查询和管理。员工和管理者可以随时随地在线查阅差旅费用的相关档案,提高了工作效率。 - 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅费用申请中,能够确保费用的收支清晰明了,避免出现财务漏洞。 - 合思付款:智能化采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。在涉及差旅费用的采购环节,能够有效控制成本,确保费用的合理支出。 - 合思收款:一站式销售收款管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。虽然在差旅费用申请中直接涉及销售收款的情况较少,但它能够为企业整体的财务管理提供支持,间接影响差旅费用的预算和管理。 - 合思BI:智能化财务经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。通过对差旅费用申请数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用使用情况,从而优化差旅政策,降低成本。
竞争优势:合思引领差旅费用申请变革
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅费用申请过程中,这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通。员工在申请差旅费用时,相关的消费数据可以自动同步到财务系统,无需手动录入,大大提高了工作效率。 - 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在差旅费用申请方面,能够提升企业财务数字化的实践效率,实现消费即合规,采购即报销。员工在差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度。 - 安全认证:保障数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。在差旅费用申请过程中,员工和企业的敏感数据得到了充分的保护,确保了数据的安全合规。企业可以放心地使用合思的系统进行差旅费用的管理。 - 研发与服务网络:专业支持无处不在
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的研发和服务支持。在差旅费用申请过程中,企业遇到任何问题都能及时得到解决。
成功案例:见证合思实力
- 动力源
动力源通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅费用申请方面,员工能够快速完成申请流程,管理者也能及时审批,大大提高了工作效率。 - 徐福记
徐福记使用合思的系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的智能差旅管理平台帮助徐福记优化了差旅政策,降低了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用申请相关的档案管理方面,实现了高效、便捷和安全。
服务体系:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的研发团队不断优化产品功能。以直营服务网络和合作伙伴为依托,为客户提供及时、高效的服务支持。在企业使用合思的系统进行差旅费用申请过程中,无论遇到任何问题,都能得到快速解决。合思的服务团队就像企业的贴心管家,时刻陪伴着企业成长。
合思凭借先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。在差旅费用申请这一重要的财务流程中,合思更是引领了新的变革。如果您想体验合思财务数智化解决方案为企业差旅费用申请带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。