在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域面临着极为复杂的环境。疫情的影响虽逐渐退潮，但余波仍在；政策的不断调整、国际局势的变幻莫测以及投资环境的不确定性，都让企业的商旅消费和费用控制面临着巨大挑战。交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等都在持续变化。自 2022 年底疫情态势转变后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，然而商务消费的价格和成本也随之上升。企业普遍处于业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在效率和管控等层面，企业存在着诸多痛点。降本增效本就是企业经营永恒的命题，在如此复杂多变的环境下，企业急需寻找有效的降本增效解决方案。而电子票据管理在其中扮演着重要的角色，合理的电子票据管理能够为企业的费用控制和降本增效提供有力支持。下面我们就通过一个实际的客户案例来看看合思是如何帮助企业解决这些问题的。
高端制造上市企业的差旅困境
有这样一家专精特新的上市公司，它处于高端制造行业，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。企业规模庞大，但在差旅管理方面却存在着诸多问题。
员工在报销时体验感极差。报销流程漫长，涉及多系统操作，而且不支持移动端。这就导致员工即便身处偏远地区，也难以便捷地完成报销操作。此外，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这种繁琐的流程让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。比如手工做账、手动验真查重，以及超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这就导致企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。在这样的情况下，电子票据管理的缺失让企业的费用管理更加混乱，降本增效更是无从谈起。
合思量身定制解决方案
面对该企业的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
在核心功能方面，合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费用管理体系。
在使用产品上，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城的消费模式更是让员工免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差的借款、报销问题。
对于财务部门来说，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。在这个过程中，电子票据管理得到了高效的应用，所有的票据信息都能在系统中准确记录和管理，提高了票据管理的效率和准确性。
显著成果见证解决方案实力
该企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
从数据上看，员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
多种差旅数据分析看板，让企业能够洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。同时，通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
该企业对合思给出了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。电子票据管理在整个解决方案中起到了关键作用，它让企业的费用管理更加规范、透明，为企业的降本增效提供了有力保障。
合思助力企业开启未来新篇
合思的解决方案对于企业降本增效有着重要的意义。它能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，就像上述的上市公司客户一样，效果显著。
在电子票据管理方面，合思的解决方案更是具有独特的优势，能够帮助企业实现票据的高效管理和利用。如果您的企业也面临着类似的商旅消费和费控问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。
