在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的全面费控解决方案为专精特新企业解决财务数字化难题,实现降本增效提供了有力支持。
动力源:专精特新的行业先锋
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它在行业内的地位举足轻重。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力,动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程和业务布局,彰显了其在行业内的先锋地位和强大实力。
业务困境:财务数字化转型的痛点
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程中,诸多问题逐渐浮现。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间和精力,还存在合规风险。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务部门难以获取及时准确的信息,影响决策的科学性。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务板块的报销规则和流程各不相同,增加了管理的难度。同时,其组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务数字化管理的困境。
合思方案:全面费控的智慧之选
面对动力源的财务数字化难题,合思提供了全面费控解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是该方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。员工无需在多个系统中重复操作,工作效率得到显著提升。
无需报销的模式更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的障碍。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的效率和合规性。
实施路径:数据互通与系统对接
在实施全面费控解决方案的过程中,合思采取了一系列有效的步骤。
首先,将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步,确保数据的一致性和准确性。通过数据互通,财务部门能够实时获取业务数据,为决策提供有力支持。
其次,利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。这使得动力源的业务流程更加顺畅,信息传递更加高效。
显著成效:降本增效的有力见证
合思的全面费控解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还加快了资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务部门能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。
管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,及时调整战略和决策。
客户赞誉:合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的全面费控解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思的全面费控解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供定制化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的全面费控解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。