在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。然而,电子凭证在迈向数字化的征程中,却遭遇了重重阻碍。逆数字化、伪数字化和非数字化等现象层出不穷,宛如一道道难以逾越的沟壑,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
产品背景与行业痛点:电子凭证数字化的荆棘之路
随着数电票试点的有序推进和电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化时代的曙光已然照亮了前行的道路。然而,目前电子凭证全面数字化应用却陷入了诸多困境,恰似在荆棘丛中艰难前行。
凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同困难重重,容易丢失等问题,构成了一道道难以跨越的数字鸿沟。企业在电子凭证入账过程中,更是陷入了种种误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,进行所谓的“纸质文档转化”,这无疑是逆数字化的表现;有的企业将电子凭证转换成图片文件入账,属于伪数字化;还有的企业电子凭证需手工查验合法真实,这是非数字化的典型。
这些错误的做法,导致会计核算极易出现数据错误,安全漏洞也如影随形,数据安全存在极大的风险隐患。同时,查验成本偏高,让企业不堪重负。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式,如同蹒跚前行的老者,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
解决方案概述:合思引领电子凭证数字化变革
合思以其卓越的智慧和创新的精神,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户编织了一张全方位财务数智化服务的大网。
基于电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它如同一位神奇的魔法师,推动着电子凭证的全链无纸化进程,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。通过“纸质文档转化”为电子数据,降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗。同时,优化了业务流程,让财务处理效率如火箭般飞升,增强了会计信息的真实性和可靠性。
核心功能与优势:合思平台的强大魅力
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全。
其优势更是彰显出独特的魅力。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它能够实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,让企业的财务管理更加高效便捷。
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,真正做到了“私人订制”。
凭借良好的口碑和市场反响,合思赢得了众多客户的信赖和好评。企业通过“纸质文档转化”为电子数据,利用合思平台的强大功能,实现了财务数字化的飞跃。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中绽放出了耀眼的光芒,成为企业财务数字化转型的成功典范。
某国民经典零食品牌企业,通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在这个过程中,“纸质文档转化”为电子数据发挥了重要作用。企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。
某企业应用合思方案后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%。“纸质文档转化”让企业的财务管理更加高效,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。通过“纸质文档转化”,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。“纸质文档转化”为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案在众多企业中展现出了卓越的成效,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务收支管理平台,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化之旅。