在疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的商旅消费宛如被压抑已久的洪流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃的增长背后，企业却面临着商务消费价格攀升、成本控制压力剧增、效率低下以及管控困难等重重难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，精心打造了一系列行之有效的解决方案，旨在帮助企业提升员工差旅满意度，实现降本增效的目标。
产品背景与行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情退潮后的2023年1 – 7月，差旅消费市场迎来了显著的复苏。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业人均商务消费金额迅速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于消费订单量，成本控制的风险日益突出。
企业在费用管控方面也存在着诸多效率低下的问题。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率更是低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临着痛点。事前管控不足，导致消费行为缺乏有效的约束；数据整合困难，口径不统一，使得企业难以获取准确的信息来支持决策。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也降低了员工差旅满意度。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以在一个平台上完成差旅预订、费用报销、财务管理等一系列操作，大大提高了工作效率，同时也降低了运营成本。这一系列的解决方案，有助于提升员工差旅满意度，让员工在差旅过程中感受到更加便捷和高效的服务。
核心功能与优势：数智化助力企业差旅管理升级
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预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够合理安排差旅费用，避免不必要的开支，从而提升员工差旅满意度。 -
消费标准自动控制严格把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行了严格的要求。这一功能确保了员工的差旅消费在合理的范围内，避免了超标消费的情况发生。同时，也让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，进而提升员工差旅满意度。 -
精益消费策略降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这种双赢的策略不仅让企业在差旅管理中节省了开支，也让员工感受到了企业的关怀，从而提升了员工差旅满意度。 -
数智化建设提升效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，消除了不必要的作业，提高了支付环节的效率，也提升了财务核算和记账的效率。同时，通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。数智化建设让企业的差旅管理更加科学、高效，也有助于提升员工差旅满意度。
应用场景与案例：真实案例见证合思方案成效
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L4级无需报销上市公司案例
某上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分体现了合思方案在提升企业管理效率和员工差旅满意度方面的显著成效。 -
连锁经营企业案例
合思商城无缝接入某连锁经营企业原有的TMC，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，合思方案能够有效提升连锁经营企业的员工差旅满意度，促进企业的健康发展。 -
合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨的问题，通过合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例证明了合思商城的“合力省”政策在提升员工差旅满意度和降低企业成本方面的双重作用。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化让企业的差旅管理更加便捷、高效，员工能够更快地拿到报销款项，从而提升了员工差旅满意度。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。积极采用合思的财务数智化解决方案，借助数字化和智能化技术，企业能够实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。同时，也能够有效提升员工差旅满意度，让员工在差旅过程中感受到更加优质的服务。如果您希望提升企业的差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
