在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。
市场风云洞察
- 数字化浪潮下的财务管理困局
随着数字化时代的不断发展,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据难以流通和共享,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的协同效应。财务管理效率低下,大量的时间和精力浪费在繁琐的手工操作和数据传递上。成本控制困难,企业难以精准把握各项费用的支出情况,导致成本居高不下。
同时,国家对企业财务合规性的要求也越来越高。在当前经济环境下,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案来应对这些挑战,提升财务管理水平,实现合规经营。
痛点深度剖析
- 传统报销流程的重重枷锁
传统财务报销流程繁琐复杂,如同一个巨大的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。员工需要先垫资消费,然后收集发票、打印单据,耗费大量的时间和精力。财务审核压力巨大,面对海量的报销单据,不仅要逐一核对,还要防范各种风险,稍有不慎就可能出现差错。
企业难以实现业财融合,业务数据和财务数据无法实时同步,导致企业无法实时掌握财务状况和业务进展。这使得管理成本增加,决策缺乏依据,企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案全景策略
- 以连接为核心的财务转型之道
合思以连接为核心,构建了一套独特的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。
采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加智能、高效的财务管理服务;另一方面,深入了解企业需求,不断优化产品和服务,为企业提供个性化的解决方案。
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升出差报销合规性。
核心模块揭秘
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松提交申请,消费记录自动同步,报销流程一键完成,大大提高了报销效率。财务人员可以实时监控费用支出情况,进行精准的费用控制和风险防范。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在平台上预订机票、酒店、火车票等,享受优惠价格和优质服务。同时,平台还提供实时的行程管理和费用分析功能,帮助企业降低差旅成本,提升出差报销合规性。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷、安全的会计档案管理。企业可以将各种会计档案电子化存储在平台上,随时随地进行查询和使用。平台还提供了严格的权限管理和数据加密功能,确保会计档案的安全性和完整性。 -
收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI,全场景覆盖,解决企业对公业务三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,企业可以实时掌握资金流向,进行精准的资金管理和风险控制。同时,平台还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业做出科学的决策。 -
开放的财务数字化应用商店:无限可能的财务生态
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多类应用。它与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,为企业提供了一个开放、共享的财务数字化生态环境。企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现财务管理的个性化和智能化。
竞争优势凸显
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技术先进领航财务数智化
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术和严格的安全认证,确保了企业数据的安全性和可靠性,为企业提供了更加智能、高效的财务管理服务。 -
广泛连接打破信息壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。这使得企业可以更加全面、准确地掌握财务状况和业务进展,提升出差报销合规性。 -
无需报销分级标准助力转型
合思的无需报销分级标准帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。企业可以根据分级标准,有针对性地进行财务管理优化,逐步实现财务数字化转型。 -
客户服务铸就卓越体验
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过强大的研发团队和完善的服务网络,合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。同时,企业的财务管理水平得到了显著提升,出差报销合规性也得到了有效保障。 -
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅安排,降低了差旅成本,提升了出差报销合规性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。高效的档案管理不仅提高了工作效率,还为企业的合规经营提供了有力支持。
服务体系保障
- 以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心提供技术支持,直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题,还是在财务管理方面的咨询需求,合思都能够为客户提供及时、专业的解决方案。
出差报销合规性提升是企业财务数智化转型的重要目标之一。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著成就。未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验合思的强大功能,提升出差报销合规性,不妨现在就免费试用我们的产品。