在当今这个瞬息万变的数字化时代，企业正经历着一场前所未有的变革，财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。传统的财务报销和管理模式如同陈旧的机器，存在着流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多痛点，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一束光照亮了企业财务数字化转型的道路，帮助众多企业解决了难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：传统财务模式的困境
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统财务报销和管理模式的弊端逐渐显露无遗。多系统林立就像一座座孤岛，导致数据无法顺畅流通，操作体验差，合规管理也困难重重。预算管控难以落地，费用支出如同迷雾中的河流，不透明且难以把握。报销流程繁琐，员工怨声载道，财务人员更是忙得不可开交。许多企业在财务数字化转型初期，往往只关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，最终导致管理效率低下，成本不断增加。
合思方案：打破财务数字化壁垒
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破了数据壁垒，实现了精细化管理，提升了财务效率和合规性。电子档案管理在其中发挥着重要作用，让财务档案的存储、查询和管理变得更加便捷高效。
功能概览：合思费控系统的强大武器
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装备齐全的武器库。在发票管理方面，它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，确保发票的真实性和准确性。费用管理模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等，让费用管理更加科学合理。预算管控模块实现了跨系统预算管理、单据信息转换、预算校验、预警等功能，有效防止预算超支。合同管理模块包括合同台账、付款和回票进度监控、合同关联等，让合同管理有条不紊。自动生成凭证模块能够对接ERP系统，实现财务数据的无缝对接。而电子档案管理模块则为企业的财务档案提供了安全、高效的存储和管理方式。
核心亮点：合思产品的独特魅力
- 无需报销：畅享便捷财务之旅
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子档案管理在这一过程中确保了财务档案的及时归档和安全存储，让报销变得轻松简单。 - 系统连接：打通数据流转通道
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子档案管理也能与其他系统实现数据共享，方便企业进行全面的财务管理。 - 移动审批与AI：智能报销新体验
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，简化了报销流程，提升了使用体验。电子档案管理可以与移动审批系统相结合，让审批人员随时随地查看相关财务档案，提高审批的准确性和及时性。 - 智能校验：守护财务合规防线
发票自动验真、查重，费用标准智能管控，预算全流程管控，有效防止费用超标和不合规情况发生。电子档案管理可以对财务档案进行智能分类和标记，方便企业进行合规检查和审计。 - 数据分析：提供决策有力支持
合思费控系统提供多维度的报表数据和动态看板，实时更新费用变动情况，为管理层提供及时的数据决策依据。电子档案管理可以为数据分析提供丰富的历史数据，帮助企业更好地了解财务状况和发展趋势。
价值体现：合思产品的卓越贡献
- 效率提升：释放企业发展活力
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，整体财务工作效率显著提升。电子档案管理的高效性让财务人员能够快速查找和使用相关档案，进一步提高了工作效率。 - 成本降低：优化企业资源配置
加强费用管控，避免预算超标，降低企业经营成本；减少发票校验、账务处理等基础工作的人力投入。电子档案管理减少了纸质档案的存储成本和管理成本，为企业节约了大量资源。 - 合规增强：筑牢财务安全防线
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；规范报销流程，加强对公业务管控，确保财务合规。电子档案管理的规范性和安全性为企业的财务合规提供了有力保障。 - 业财融合：实现数据实时共享
打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据实时共享和联动，为企业提供更准确的财务分析和决策支持。电子档案管理作为数据的重要载体，促进了业财融合的深度发展。
典型场景：满足企业多元需求
合思费控系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景，满足了企业不同业务的需求。在每个场景中，电子档案管理都发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了全面的支持。
成功案例：见证合思实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，均取得了显著成效。在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管控、业财融合等方面都有了明显提升，如报销周期缩短、效率提升、成本降低、合规性增强等。电子档案管理在这些企业的成功转型中也发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
市场定位：合思的独特优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、强大的系统集成能力、灵活的配置和定制化服务以及快速的响应和迭代能力，能够满足不同企业的个性化需求。电子档案管理作为合思产品的重要组成部分，也具备这些优势，为企业提供了个性化的档案管理解决方案。
合思的财务数智化解决方案，尤其是电子档案管理，通过高效的流程、智能的管控和强大的数据分析能力，帮助企业提升了财务效率、降低了成本、增强了合规性，实现了业财融合，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，拓展更多的应用场景和服务领域，为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品。让我们携手共进，开启财务数智化新时代，为企业创造更大的价值。
