在当今企业经营的宏大画卷中，降本增效宛如一条贯穿始终的金线，是企业管理者们永恒追寻的目标。2023年，随着疫情的阴霾逐渐退散，企业商旅消费如同久蓄的洪流，呈现出井喷式的增长态势。然而，这片繁荣的背后，也隐藏着诸多暗礁，如价格的不断上涨、成本控制的艰难等。在这场企业发展的浪潮中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，犹如一艘坚固的航船，助力企业穿越重重迷雾，解决发展中的难题，其中合规发票管理更是其解决方案中的关键一环。
产品背景与行业痛点：商旅繁荣下的隐忧
疫情退潮后的2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了前所未有的爆发式增长。数据是最有力的证明，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。这本是企业拓展业务、拥抱市场的大好时机，然而，现实却并非一帆风顺。
机票价格犹如脱缰的野马，交通工具租赁费用水涨船高，酒店住宿价格也一路飙升。企业在业务拓展的迫切需求和成本控制的严峻压力之间左右为难，陷入了前所未有的降本增效困境。
企业在运营过程中还面临着效率低下的问题。发票和单据的处理工作，就像一场永无止境的马拉松，耗费了大量的时间和人力。而且，由于缺少自动控制系统，许多工作都依赖人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。
管控难题同样不容忽视。事前管控的不足，导致超标订单量不断增加，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。合规发票管理在这样的背景下，显得尤为重要，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思构建了线上聚合消费平台，将各种消费场景整合在一起，为企业提供了便捷、高效的消费体验。费控系统则像一位精准的财务管家，对企业的费用进行严格把控，确保每一笔支出都合理合规。电子档案系统实现了档案的数字化管理，不仅节省了存储空间，还提高了查询和使用的效率。智能数据分析平台则如同企业的智慧大脑，通过对海量数据的分析和挖掘，为企业提供决策支持。
通过这些系统的协同运作，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合规发票管理方面，合思的解决方案能够对发票进行实时监控和审核，确保发票的合规性，有效降低了企业的税务风险。
核心功能与优势：数智赋能企业腾飞
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的道路。
预算预占用功能，让企业在费用支出前就能对预算进行合理规划和控制，避免了超预算的情况发生。费用标准校验则像一把精准的尺子，对每一笔费用进行严格衡量，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以有效避免重复报销和虚假报销的问题，保障了企业资金的安全。
订单占预算功能让企业能够实时了解订单对预算的占用情况，以便及时做出调整。差标校验则确保员工的差旅费用在规定的标准范围内，防止超标现象的出现。对账结算中心实现了企业与供应商之间的快速、准确结算，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能则简化了企业的财务流程，减少了繁琐的操作。
自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了工作效率。合思BI·差旅分析通过对差旅数据的深入分析，为企业提供了有价值的洞察和建议，帮助企业优化差旅管理策略。
合思的解决方案具有显著的优势。在自动化管控方面，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，实现了费用的精准管控。通过多种策略降本增效，企业尝试同性同住、提前预定等方式，降低了差旅成本。合思商城的“合力省”活动，为企业提供了更多的优惠和选择，进一步节约了成本。
在数智技术的应用上，免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。在合规发票管理方面，这些功能确保了发票的真实性、合法性和完整性，为企业的财务管理提供了有力保障。
应用场景与案例：真实数据见证合思实力
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，如同陷入了一个迷宫，耗费了大量的时间和精力。财务人员则被大量的低价值工作所困扰，无法将更多的精力投入到战略决策中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营情况缺乏清晰的了解。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，就像坐上了高速列车，快速完成了报销流程。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够更加专注于核心业务。在合规发票管理方面，系统的严格审核和监控，有效避免了发票合规风险，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司也遇到了不少问题。员工满意度低，对现有的报销流程和资源选择不满意。财务核算费时费力，管理难度大，导致工作效率低下。
合思商城无缝接入现有TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在合规发票管理上，合思商城的规范操作和严格审核，确保了发票的合规性，让企业的财务管理更加放心。
- 合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨的压力，员工的负面情绪也随之升高。合思商城的“合力省”政策如同一场及时雨，为企业带来了转机。
该政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费就可以获得红包奖励。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。在合规发票管理方面，“合力省”活动确保了每一笔消费都有合规的发票，保障了企业的财务合规。
- 流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，为企业带来了显著的效果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在合规发票管理方面，流程自动化确保了差旅补贴相关发票的及时、准确处理，提高了发票管理的效率和质量。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。合规发票管理作为其中的重要组成部分，能够帮助企业有效降低税务风险，提高财务管理水平。如果您的企业也想在复杂多变的市场环境中实现高效、可持续发展，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
