在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名挂面厂商为例，该厂商凭借畅销 30 余年的国民经典零食，拥有了覆盖全国的庞大销售版图。然而，随着企业的发展，其复杂的供应链和多系统独立运行的模式，给财务管理带来了诸多挑战。而合思解决方案的出现，为该企业带来了显著的成效，成功助力其实现了财务数字化转型。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
经典品牌的财务困境
该知名挂面厂商作为畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售网络遍布全国。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的供应链体系。企业内部多系统独立运行，各个系统之间的数据无法有效流通，导致信息孤岛现象严重。
在差旅管理方面，该企业面临着管理不灵活的问题。员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐，效率低下。同时，由于缺乏有效的比价机制，差旅费用难以得到有效控制。
财务对账和记账工作更是繁琐不堪。大量的纸质票据和手工操作，不仅容易出现错误，而且耗费了财务人员大量的时间和精力。会计文件归档也成为了一项艰巨的任务，纸质文件的存储和查找困难，严重影响了财务管理的效率。
合思方案的精准破局
面对该企业的诸多财务挑战，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业的财务痛点。
便捷申请功能让员工可以通过手机或电脑随时随地进行差旅申请，无需再填写繁琐的纸质表格。申请流程简单明了，大大提高了员工的申请效率。
同屏比价功能则为企业节省了大量的差旅费用。在预订机票、酒店等服务时，系统会自动展示不同供应商的价格和服务信息，员工可以在同一屏幕上进行比较，选择最优方案。
多源采集功能实现了数据的自动采集和整合。系统可以从多个数据源获取数据，包括发票、合同、订单等，并将其自动录入到财务系统中，减少了人工操作的误差和工作量。
通过打通多系统，合思解决方案实现了会计文件归档的全链路电子化管理。所有的财务数据都以电子形式存储，方便查询和管理。同时，系统还支持数据的备份和恢复，确保数据的安全性和完整性。
方案落地的显著成效
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。在差旅费用控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。通过同屏比价和精准的费用控制，企业在不影响员工出行体验的前提下，有效降低了差旅成本。
财务入账效率得到了大幅提升。多源采集和自动化处理功能，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，入账效率提升了 60%。会计文件归档也变得更加高效，电子文件的存储和查找方便快捷，大大缩短了财务处理的周期。
业财有机连接得到了实现。通过打通业务系统和财务系统，企业实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。这使得企业的财务管理更加贴近业务实际，能够为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
数据采集与校验功能确保了财务数据的准确性和完整性。系统会自动对采集到的数据进行校验和审核，发现问题及时提醒，避免了错误数据的录入和处理。
线上线下一体化管理和智能关联功能，让企业的财务管理更加智能化和便捷化。员工可以通过线上平台进行业务操作，系统会自动将相关信息与线下业务进行关联，实现了业务的无缝衔接。
企业负责人的高度认可
该企业财务相关负责人表示，合思解决方案有效解决了企业的财务痛点，提高了财务管理效率，降低了成本。通过引入合思解决方案，企业实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
在会计文件归档方面，电子文件的管理方式让财务人员感受到了前所未有的便捷。以往需要花费大量时间和精力查找的纸质文件，现在只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需文件。
负责人还对合思的服务团队表示了高度认可。在项目实施过程中，合思的专业团队提供了全方位的支持和服务，确保了方案的顺利落地和运行。
深化合作的美好愿景
未来，双方将继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为企业提供更加优质的产品和服务，助力企业实现更高效的数字化运营。
通过挖掘财务数据的潜在价值，企业可以更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展战略。会计文件归档的电子化管理也将为企业的数据挖掘和分析提供更加丰富和准确的数据支持。
业财融合的加深将使企业的财务管理更加贴近业务实际，为业务发展提供更加有力的支持。企业的业务部门和财务部门将实现更加紧密的协作，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业应对挑战、抓住机遇的重要手段。合思解决方案将为更多的企业提供有力的支持，帮助企业实现降本增效和可持续发展。
如果你也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。现在就联系我们，获取免费试用机会！
