在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润有着显著影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的差旅智能化解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
洞察行业痛点：探寻差旅管理破局之道
当下企业发展面临诸多挑战，盈利能力受到一定影响，不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等困境，如同一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%。
疫情之后，差旅市场需求和价格同步上升，企业差旅成本直线攀升。传统的差旅成本控制方式往往是“硬控”，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规等问题。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和海外市场成为新的发展方向，但也带来了新的差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细，海外差旅资源分散。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。
合思方案概述：一站式数智化差旅服务
合思的差旅智能化解决方案，提供了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案实现了从传统“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。通过这一解决方案，企业能够更加精准地管理差旅费用，提高资金使用效率，同时提升员工的差旅体验。
核心功能优势：全方位打造差旅管理新体验
- 线上线下全场景覆盖
合思的差旅智能化解决方案实现了线上线下全场景的覆盖。在线上，提供了商旅订购、差旅申请等便捷服务，员工可以轻松完成差旅的各项预订。在线下，推出了易商卡消费解决方案，不仅覆盖了差旅场景，还包括采购、补助等多个方面。
同时，该方案还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地进行财务管理。
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国内外资源整合
合思整合了中航信等众多资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，满足企业员工在国内外的出行需求。此外，系统还具备多语言版本，能够满足海外员工的使用需求，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
管控与体验兼顾
在差旅管控方面，合思具备智能差标管控功能，能够实时监控员工的差旅费用，确保费用在预算范围内。同时，还提供了优惠券、合力省等激励措施，鼓励员工节约差旅成本。买贵赔保障让员工在预订时更加放心，订单实时占预算功能让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况。
此外，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行数据分析和风险控制，实现管控与体验的完美兼顾。
- AI规划助力
合思的差旅智能化解决方案引入了AI技术，拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划行程，提供最优的出行方案。自动下单助手可以帮助员工快速完成预订，节省时间。风控和报告助手则能够为企业提供实时的风险预警和详细的分析报告，提升员工的体验，实现差旅管控于无形。
应用场景案例：多领域验证方案成效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇后，面临着差标管控难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度，实现了精准管控。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的差旅智能化解决方案在下沉市场能够有效控制成本，同时满足企业业务发展的需求。 -
海外市场资源整合
随着企业的国际化发展，海外差旅管理成为一个重要问题。合思为企业提供了全球优质服务商渠道，整合了海外差旅资源，并配备了专业的客服支持。帮助企业解决了海外差旅资源分散等问题，满足了企业对员工境外安全保障、价格优势资源等方面的需求，为企业的海外业务拓展提供了有力保障。 -
线下消费透明管理
线下消费不透明一直是企业差旅管理的难题之一。合思易商卡解决了这一问题，员工无需垫资，方便了业务人员的工作与差旅出行。企业能够实时掌握员工的线下消费情况，有效控制成本，提高财务管理的透明度。 -
数电票时代高效应对
数电票时代的到来，给企业的差旅管理带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业应对这一挑战，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保企业的管理合规。通过该系统，企业能够更加高效地管理电子会计档案，为企业的数字化转型提供支持。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅智能化解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能帮助企业实现差旅管控的智控转型。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其AI技术等优势，在差旅管理中实现降本增效，迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅智能化解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
