在疫情的浪潮逐渐退去之后，2023年的企业商旅消费市场如同一片变幻莫测的海洋，呈现出复杂多样的态势。对于企业而言，深入了解当下费控及差旅市场的形势与痛点，并探寻到行之有效的解决方案，就如同在茫茫大海中找到一座明亮的灯塔，对于企业实现降本增效、合规经营的目标至关重要。而无纸化差旅管理，正是这一过程中企业不可忽视的重要手段。
市场风云：差旅复苏中的挑战
疫情退去，商业的活力开始重新涌动。2023年1 – 7月，商旅交易市场迎来了井喷式的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著上涨；交易单量同比增加了160.40%，环比涨幅达61.36%。然而，这片看似繁荣的景象背后，却隐藏着一些不为人知的暗流。尽管市场呈现出强劲的复苏态势，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡，商务消费的价格和成本也在不断上升。在这样的市场环境下，无纸化差旅管理能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现精细化的成本控制。
痛点剖析：企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业正面临着前所未有的降本增效压力。当前的差旅管理存在着诸多痛点，如同一根根刺扎在企业的身上。
成本居高不下是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这使得企业的费用支出如流水般难以控制。
效率低下也是一个不容忽视的问题。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，导致整个流程繁琐且容易出错。
管控困难更是让企业头疼不已。事前管控不足，数据整合和分析困难，订单和发票的合规风险突出，这些问题如同一个个定时炸弹，随时可能给企业带来损失。而无纸化差旅管理能够有效解决这些痛点，提高企业的管理效率和效益。
策略领航：数字化差旅管理之道
面对这些挑战，企业需要秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展。
企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，增加员工的参与度，让每一位员工都成为企业降本增效的参与者和推动者。无纸化差旅管理正是这一数字化建设中的关键环节，它能够让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心引擎：无纸化差旅管理模块
- 预算管控：精准把控资金流向
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占，就如同给企业的资金加上了一道精准的阀门。通过严格的预算管控，企业能够确保每一笔资金都用在刀刃上，避免不必要的浪费。无纸化差旅管理能够让预算管控更加透明、高效，实时监控资金的使用情况。 - 消费标准控制：自动规范差旅消费
开启差旅消费标准自动控制功能，能够有效避免超标消费的发生。系统会根据预设的标准，对每一笔消费进行自动校验，一旦发现超标情况，会及时发出预警。这样一来，企业的差旅消费就能够得到有效的规范，实现成本的可控性。无纸化差旅管理让消费标准控制更加智能化、自动化。 - 精益消费策略：挖掘成本节约潜力
采用同性同住、提前预定等策略，可以降低企业的差旅成本。同时，尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的消费金额，能够激发员工的节约意识，形成一种全员参与的节约氛围。无纸化差旅管理能够为这些精益消费策略的实施提供有力的支持，让企业在差旅管理中实现更大的成本节约。 - 数智化建设：推动差旅管理升级
推进单据免打印、线上支付、业财一体化（自动生成记账凭证）等举措，能够让差旅管理流程更加简洁、高效。利用BI进行数据分析，能够为企业提供更加精准的决策依据。无纸化差旅管理是数智化建设的重要组成部分，它能够让企业的差旅管理实现质的飞跃。
实力见证：合思的竞争优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有着强大的实力和独特的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各种消费场景和系统进行无缝对接。双轮驱动的模式创新，让合思在市场中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的差旅管理体验。
合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。而无纸化差旅管理正是合思产品和服务中的重要亮点，能够为企业带来更加优质的体验。
案例闪耀：成功企业的差旅范本
- L4级无需报销上市公司：效率提升典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了无纸化差旅管理在提高效率、降低成本方面的巨大潜力。 - 连锁经营上市公司：满意度提升奇迹
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这表明无纸化差旅管理能够有效提升员工的满意度，改善企业的内部管理环境。 - 企业数字化差旅案例：成本节约先锋
合思商城“合力省”助力某企业实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。无纸化差旅管理为企业带来了实实在在的成本节约。 - 流程自动化案例：体验提升标杆
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。无纸化差旅管理让企业的差旅管理流程更加自动化、智能化，提升了员工的体验。
服务护航：全方位差旅支持体系
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，通过直营服务网络和合作伙伴为企业提供全方位的服务支持。
未来财务人研究院与合思合作，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式，为企业提供专业的研究和咨询服务。无论是在技术支持还是在专业咨询方面，合思都能够为企业提供有力的保障，确保无纸化差旅管理的顺利实施。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。无纸化差旅管理能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思凭借其先进的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够成为企业无纸化差旅管理的得力伙伴。如果您想体验无纸化差旅管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
