在企业的财务管理中，经费报销系统的高效运作至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约，充分展现了经费报销系统在企业发展中的重要作用。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
首先是多系统林立的问题。公司内部存在多个不同的系统，如HR系统、BPM系统等。这些系统各自独立运行，数据无法实现有效共享，形成了数据孤岛。员工在使用这些系统时，操作体验较差，需要在不同系统之间频繁切换，工作效率受到极大影响。
其次，经费报销流程复杂。由于业务覆盖面广，动力源的报销模式多种多样，再加上复杂的组织架构，使得报销流程变得繁复。员工在进行报销时，往往需要花费大量的时间和精力来整理和提交报销材料，财务人员在审核和处理报销时也面临着巨大的工作量。
合思方案：打造一体化经费报销系统
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了各个系统之间的数据互通，打破了数据孤岛的局面。员工在操作时，无需再在多个系统之间来回切换，操作体验得到了全面革新。
合思推出的无需报销模式更是经费报销系统的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证和一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了报销效率。
此外，合思利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。这种方式加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的财务管理更加高效和精准。
显著成效：经费报销系统带来的变革
应用合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成实现了数据互通，员工的报销周期得到了大幅缩短。以前员工报销普遍需要4周的时间，而现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
在成本节约方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。
在管控方面，合思的经费报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、合理，能够及时发现和解决问题，为企业的决策提供有力支持。
客户认可：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思经费报销系统的可靠性和实用性。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的经费报销系统。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的经费报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
