在数字化浪潮席卷商业世界的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将深入剖析某知名国民经典零食品牌的财务数字化转型案例，一同探寻合思在助力企业解决财务痛点、实现数字化转型方面所展现出的卓越能力和巨大价值。
客户简介：经典零食的辉煌历程
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。凭借着美味的产品和良好的口碑，其业务规模不断扩大，年单据量高达2.6亿。庞大的业务量背后，是对高效财务管理的迫切需求。
业务背景现状与痛点：管理困境待破局
- 复杂版图下的低效管理
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作变得繁杂且低效。在差旅预订管理方面，这种低效表现得尤为明显，员工在预订差旅时需要在不同系统中切换，浪费了大量时间和精力。 - 对账难题与财务价值束缚
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅增加了财务人员的工作负担，还难以释放财务的真正价值。差旅预订管理中的对账环节成为了财务工作的一大痛点。 - 管控不连贯致成本高企
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的精细化管控，这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。在差旅预订管理过程中，缺乏有效的管控机制，导致费用超支等问题时有发生。 - 档案管理的人力物力损耗
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案容易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作效率。在差旅预订管理中，相关的费用凭证等档案管理也面临着同样的问题。
解决方案：合思开启新征程
- 便捷申请畅享无忧
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅预订管理方面，员工可以享受便捷的申请流程，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了差旅预订的流程，提高了员工的满意度。 - 同屏比价智能对账
合思的解决方案支持同屏比价功能，员工在预订差旅时可以一目了然地比较不同供应商的价格，选择最优方案。同时，系统还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了对账的准确性和效率。 - 多源采集高效归档
合思的多源采集功能可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在差旅预订管理中，相关的费用凭证等档案可以通过系统自动采集和归档，方便快捷。
实施过程与步骤：步步为营见成效
- 员工消费流程清晰
在差旅预订管理中，员工的消费流程清晰明了。首先进行差旅申请，然后经过业务审批，之后可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。合思商城和TMC都会生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。 - 财务核算记账智能
财务核算和记账环节，合思提供了线上和线下两种方式。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。 - 档案管理规范有序
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得差旅预订管理中的档案管理更加规范有序。
取得的成果与效益：转型带来新飞跃
- 费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在差旅预订管理方面，成本得到了有效控制，工作效率大幅提高。 - 系统打通与档案共享
合思帮助该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在差旅预订管理中，方便了相关费用凭证等档案的查阅和管理。 - 业绩亮点闪耀
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅预订管理中，数据采集与校验功能打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户评价与反馈：成功经验可借鉴
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后效果显著。其在差旅预订管理等方面的成功经验，可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业要实现降本增效和可持续发展，财务数字化转型势在必行。其他企业不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思在差旅预订管理等方面的卓越解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机！
