在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、合规管理困难等诸多痛点。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生。
解决方案全景洞察
合思致力于构建一个敏捷高效的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全力助力企业实现业财深度融合。
在这个平台上,合思将各类资源进行有机整合。它打破了以往各个系统之间的隔阂,让财务数据能够在不同的环节之间顺畅流通。无论是企业的商旅出行安排,还是日常的费用报销流程,亦或是收付款的管理以及财务收支的经营分析,都能在这个平台上得到高效处理。通过这种方式,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加科学合理的决策。
核心功能与独特优势剖析
- 强大连接能力打破信息壁垒
合思的差旅费控制系统具有强大的连接能力,它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统进行无缝连接。这种连接打破了信息孤岛的局面,实现了数据的实时连通和共享。
企业在使用过程中,各个部门之间的数据能够及时准确地传递,避免了因信息不通畅而导致的重复劳动和错误决策。例如,财务部门可以实时获取业务部门的消费数据,进行准确的成本核算和预算控制;业务部门也能够根据财务部门的反馈,及时调整业务策略,提高工作效率。
- 无需报销分级标准引领费控新高度
合思推出了独具特色的无需报销分级标准(L1 – L5),这一标准就像是一把精准的尺子,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这一标准,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力和工作精力。
对于企业来说,这不仅提高了员工的工作满意度,还能够有效降低管理成本,提高财务管理的效率和准确性。例如,员工在进行消费时,系统会自动根据企业的政策和标准进行审核,确保消费的合规性,无需员工再手动填写报销单据和进行繁琐的审批流程。
- 多产品功能优势铸就全面解决方案
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。它能够对企业的各项费用进行精细化管理,从费用的申请、审批到报销,每个环节都实现了数字化和自动化。通过这一平台,企业可以有效降低成本,提高合规经营水平。例如,系统可以对费用进行实时监控和预警,避免超支情况的发生;同时,它还能够提供详细的费用分析报告,帮助企业了解费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了丰富的资源,能够为企业提供同屏比价的功能。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,无论是国内的出差还是海外的商务活动,都能够为企业提供一站式的服务。例如,企业可以在商城中轻松预订机票、酒店、租车等服务,并且能够实时比较不同供应商的价格和服务,选择最适合企业的方案。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。同时,它还具备强大的安全防护功能,确保档案数据的安全性和完整性。例如,企业可以通过系统快速查找某一年度的会计凭证和报表,无需再在大量的纸质档案中进行繁琐的查找。 - 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理系统能够解决企业对公业务三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。它能够对企业的收入和支出进行全面管理,确保资金的安全和合理使用。例如,系统可以实时监控企业的资金流向,及时发现异常情况并进行预警;同时,它还能够与企业的财务系统进行无缝对接,实现资金的自动结算和对账。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台合思付款,实现了智能化成本预算管控。它能够对企业的采购流程进行全程管理,从采购订单的生成到发票的核对和付款的执行,每个环节都能够实现自动化和智能化。例如,系统可以自动对采购发票进行验证和匹配,避免虚假发票的入账;同时,它还能够根据企业的预算和资金情况,合理安排付款计划,确保企业的资金流动性。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台合思BI,助力企业经营决策。它能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘,为企业提供直观的报表和可视化的分析结果。通过这些分析结果,企业可以及时了解自身的经营状况和财务状况,发现潜在的问题和机会,做出更加科学合理的决策。例如,企业可以通过系统分析不同业务部门的盈利能力和成本结构,优化业务布局和资源配置。 -
合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台合思收款,完成“四票匹配”。它能够对企业的销售流程进行全程管理,从销售订单的生成到发票的开具和收款的确认,每个环节都能够实现自动化和智能化。例如,系统可以自动对销售发票和收款进行核对,确保款项的及时收回;同时,它还能够提供详细的客户欠款信息,帮助企业进行应收账款的管理。 -
开放的财务数字化应用商店实现数据集成与一体化管理
合思提供了一个开放的财务数字化应用商店,其中包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些应用可以实现数据的快速集成和一体化管理,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,灵活定制自己的财务管理系统。
例如,企业可以通过应用商店中的发票与税应用,实现发票的自动识别和认证,提高税务处理的效率和准确性;同时,企业还可以通过平台互联应用,与其他企业或机构进行数据共享和业务合作,拓展企业的业务范围和发展空间。
应用场景与成功案例展示
- 丰富应用场景满足多元需求
- 消费场景
合思的差旅费控制系统构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。在这个生态中,企业员工可以在各种消费场景中享受便捷的服务,同时企业也能够对消费进行有效的管理和控制。例如,员工在出差时可以通过系统预订机票和酒店,企业可以实时监控员工的消费情况,确保消费符合企业的政策和标准。 -
业务场景
开放的业财连接生态为企业提供了丰富的业务场景,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这个生态,企业可以实现业务和财务的深度融合,提高工作效率和管理水平。例如,企业在签订销售合同后,系统可以自动将合同信息同步到财务系统中,进行收入的确认和核算;同时,企业还可以根据合同的执行情况,对资金进行合理安排和调配。 -
成功客户案例见证卓越成效
- 动力源
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效得益于合思系统的高效性和智能化,它让动力源的财务管理更加顺畅和便捷。通过合思的差旅费控制系统,动力源能够对员工的差旅费进行实时监控和管理,避免了不必要的费用支出;同时,系统的自动化流程也大大提高了报销的效率,让员工能够更快地拿到报销款项。 - 徐福记
徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果充分体现了合思系统在成本控制方面的强大能力。通过合思商城的同屏比价功能,徐福记能够为员工选择最经济实惠的差旅方案;同时,合思费控系统的精细化管理也能够对差旅费用进行严格控制,确保费用的合理性和合规性。 - 汉威科技集团
作为A股上市企业,汉威科技集团借助合思解决方案实现了财务数字化转型。通过合思的系统,汉威科技集团实现了业财融合,提高了财务管理的效率和准确性。例如,合思的收支管理系统能够对企业的资金进行实时监控和管理,确保资金的安全和合理使用;同时,合思BI系统的数据分析功能也能够为企业的决策提供有力支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。 - 中影股份
上市公司中影股份利用合思服务提升了财务运营效率。合思的系统为中影股份提供了全面的财务管理解决方案,从费用报销到收付款管理,再到财务分析和决策支持,每个环节都得到了优化和提升。例如,中影股份在使用合思费控系统后,费用报销的流程更加规范和高效,员工的报销体验也得到了显著改善;同时,合思的财务分析系统也能够为中影股份提供及时准确的财务信息,帮助企业管理层做出更加明智的决策。
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