在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键支撑点。而电子会计档案管理作为财务数智化的重要组成部分，正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的合思档案管理平台，在电子会计档案管理领域展现出了非凡的实力，为企业财务合规管理提供了强有力的支持。
数电票时代市场风云变幻
当下，数电票正以迅猛之势在市场中扩张。全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖，政策层面也明确肯定了电子发票接收、电子凭证报销入账归档等操作的合法性。相关规划显示，到2025年数电票将实现全面覆盖。在这样的大背景下，企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设已成为企业的当务之急，这也是企业财务合规管理的必然要求。
纸电混合管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面可谓是痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，同时数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑，不利于企业财务合规管理。财务人员则需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，影响工作积极性。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的存储空间来存放纸质档案。手工装册归档的工作量巨大，而且数据利用效率极低。电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，这无疑增加了企业财务合规管理的风险。
合思档案全面解决方案策略
合思档案管理平台为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该平台能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业财务合规管理提供了全面的解决方案。
核心模块铸就强大功能
合思档案管理平台拥有多个核心模块，这些模块相互协作，共同为企业财务合规管理保驾护航。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需信息。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
费控系统能够连接多个系统，实现业务流程的自动化和规范化。业务系统具备共享调阅和证据链完整性解决方案，确保企业财务数据的安全性和可靠性。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，有效降低了企业在数电票管理方面的风险。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加清晰和高效。
显著竞争优势脱颖而出
合思档案管理平台具有显著的竞争优势，在企业财务合规管理方面表现卓越。在合规性方面，该平台符合国家政策要求，实现了“四性检测 + 业务检测”，确保档案归档即合规，让企业无需担心合规风险。
在效率提升上，合思档案管理平台能节约纸张和整理成本，大幅提升检索效率。企业可以通过该平台快速找到所需的档案信息，提高工作效率。在功能特性上，平台具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。同时，平台支持100%自动归档，减少人工介入，降低人为错误的发生概率。此外，平台拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化，为企业财务合规管理提供持续的支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案管理平台取得了良好的成效，有力地证明了该平台在企业财务合规管理方面的价值。例如，某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案管理平台后，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，有效提升了企业财务合规管理水平。
某集团型企业通过合思档案管理平台实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。某K12民办教育集团使用该平台后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让企业的财务管理更加透明和规范。
完善服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。企业在使用合思档案管理平台过程中遇到任何问题，都能及时得到专业的解答和帮助，这为企业财务合规管理提供了有力的保障。
合思还提供了多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便客户咨询和使用。企业可以根据自己的需求选择合适的方式与合思取得联系，获取所需的服务。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择，更是企业财务合规管理的得力助手。如果您想体验合思档案管理平台为企业财务合规管理带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章。
