在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的战略眼光和先进的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业在转型的海洋中指引方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思创立于2014年,自成立以来,便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为科技浪潮中的弄潮儿,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心产品:差旅费用审核流程的高效利器
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合思费控:差旅费用管理的智能中枢
合思费控是合思旗下一款功能强大的费用管理工具,它支持多种费用类型的管理,尤其是在差旅费用审核流程中表现卓越。无论是差旅费、业务招待费等常见费用类型,合思费控都能实现费用申请、报销、审批等全流程的线上化。通过先进的技术手段,它还具备发票自动验真、查重等功能,有效避免了虚假报销和重复报销的问题。同时,合思费控能与企业的预算管控紧密结合,在差旅费用审核流程中,严格按照预算进行控制,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:差旅消费的便捷新体验
合思商城为企业提供了聚合消费服务,在差旅费用审核流程中带来了全新的变革。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了差旅费用审核流程,提高了工作效率。 -
合思BI:差旅费用分析的智慧之眼
合思BI提供了多维度的报表分析功能,在差旅费用审核流程中,能实时展示企业的差旅费用情况。通过直观的报表和数据分析,管理层可以清晰地看到费用支出的异常波动,及时做出调整决策。例如,当某个部门的差旅费用突然增加时,合思BI能迅速发出提醒,让管理层及时了解情况,优化差旅费用审核流程。 -
开放平台:打破差旅数据流转壁垒
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅费用审核流程中,这一功能打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。企业可以将差旅相关的系统与合思平台进行对接,让数据在不同系统之间自由流动,提高了差旅费用审核的准确性和效率。 -
银企直联:差旅付款的高效保障
银企直联功能打通了业务与付款环节,在差旅费用审核流程中,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保差旅费用的及时支付。 -
系统集成:差旅信息共享的桥梁
合思系统可与HR系统、OA系统、ERP系统等广泛连接,实现基础数据同步、订单数据同步等。在差旅费用审核流程中,这种系统集成打破了数据孤岛,让信息能够实时共享。例如,HR系统中的员工信息可以实时同步到合思平台,方便在差旅费用审核时进行人员信息的核对,提高了审核的准确性和效率。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在差旅费用审核流程中具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中录入和查询信息,繁琐且容易出错。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致差旅费用审核流程漫长且复杂。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅费用审核工作如同陷入一团乱麻。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工在进行差旅费用报销时,无需在多个系统中切换,所有操作都可以在合思平台上完成,大大缩短了报销周期,效率显著提升。会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。合思的解决方案能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业的差旅经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使差旅费用审核流程更加透明、高效。
应用案例:差旅费用审核流程优化的成功典范
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动力源:差旅报销效率的飞跃提升
动力源在引入合思的解决方案后,差旅费用审核流程得到了极大的优化。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计人员的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的改善,让动力源在差旅费用管理方面取得了巨大的进步。 -
汉威科技:财务核算与付款效率的双提升
汉威科技通过合思的解决方案,实现了多端系统的统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅费用审核流程中,数据的统一管理和处理,使得审核更加高效准确。 -
派克新材:报销与报表产出效率的双重突破
派克新材在应用合思方案后,差旅报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思在优化差旅费用审核流程方面的强大能力。 -
江西中机:报销与补贴核算效率的显著改善
江西中机引入合思后,差旅报销效率提升了80%,年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅费用审核流程更加顺畅,企业的财务管理更加高效。 -
李群自动化:全流程效率的大幅缩短
李群自动化在使用合思解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项差旅费用审核流程时间均大幅缩短,整体效率显著提升。企业的运营更加高效,员工的满意度也得到了提高。 -
海威茨:报销周期与成本的双重节约
海威茨的差旅报销周期从1个多月缩短至3天,同时节省了大量的打印、邮递等成本,约节省30万张打印纸。发票查重、验真等工作量几乎为0,差旅费用审核流程更加简洁高效。 -
雄帝科技:集团管控与费控支出的有效加强
雄帝科技全年处理10000 + 发票,通过合思的解决方案,加强了集团总部的管控和费控支出管控效果。在差旅费用审核流程中,确保了每一笔费用都符合集团的规定和要求。 -
亿嘉和:真正实现“无需报销”的高效体验
亿嘉和实现了系统集成和数据互通,员工可以实时查看差旅费用情况。员工报销效率大幅提升,真正实现了“无需报销”的便捷体验。财务人员可以自动生成凭证,节约了大量时间,差旅费用审核流程更加智能化。 -
可孚医疗:财务工作量释放与报销效率提升
可孚医疗通过合思方案,释放了大量的财务工作量,创造了更多的价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅费用审核流程更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
赛傲生物:报销与核算效率的双重提升
赛傲生物的差旅报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在差旅费用审核流程中,合思的解决方案发挥了重要作用,为企业节约了成本,提高了效率。 -
泽璟制药:学术会议审批效率的显著提高
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,通过合思的解决方案,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在差旅费用审核流程中,对于学术会议相关的费用审核更加高效,确保了企业的资源得到合理利用。 -
斯利安:业财口径统一与费用管控加强
斯利安实现了业财口径的更统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。在差旅费用审核流程中,合思的解决方案使得财务和业务部门之间的沟通更加顺畅,审核更加准确。 -
医百科技:业务到财务全流程闭环管理的打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在差旅费用审核流程中,实现了业务和财务的无缝对接,提高了企业的整体运营效率。 -
中亦科技:报销与审核效率的大幅提升
中亦科技的差旅报销效率大幅提升,多端系统统一收口,从原来的4个系统整合为1个系统,审核效率提升了45%。差旅费用审核流程更加简洁高效,企业的财务管理更加规范化。 -
长亭科技:业财数据融合与付款效率提升
长亭科技实现了多系统的业财数据融合,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅费用审核流程中,数据的融合使得审核更加准确,付款更加及时。 -
奥比中光:企业财务难题的有效解决
奥比中光通过合思的解决方案,解决了企业财务的三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。在差旅费用审核流程中,这些问题的解决使得审核更加高效、准确。 -
帆书:移动报销与流程掌控的便捷体验
帆书拥有活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,员工可以实时掌控报销进度,审批便捷,核销灵活、入账轻松。在差旅费用审核流程中,移动报销的方式提高了员工的参与度和满意度。 -
紫光云:报销与支付方式的革新升级
紫光云无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在差旅费用审核流程中,这种集成和升级使得审核更加高效,支付更加安全。 -
噢易云:报销周期缩短与费用监控加强
噢易云的员工差旅报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。在差旅费用审核流程中,合同信息的关联和费用监控的加强,使得审核更加严谨。 -
百胜软件:结构效率与资金使用效率的双重提升
百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在差旅费用审核流程中,这些提升使得企业的财务管理更加精细化。 -
猫人:财务核算与报销效率的显著改善
猫人实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在差旅费用审核流程中,合思的解决方案使得审核更加高效,企业的运营更加顺畅。 -
尚品食品:差旅人效与成本控制的双赢局面
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。通过集约化管理,缩短了决策周期,差旅成本显著降低。在差旅费用审核流程中,这种人效和成本的双赢局面,体现了合思解决方案的强大优势。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选。随着全电票时代的到来和企业对财务精细化管理需求的不断提升,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在优化差旅费用审核流程方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。