在数字经济风起云涌的当下,电子凭证处理的数字化转型俨然成为企业财务管理变革的重要风向标。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,其精心打造的敏捷财务收支管理平台,在推动电子凭证处理数字化转型、助力企业达成财务全流程数字化闭环方面,正发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思诞生于2014年,凭借自身的卓越实力荣膺专精特新企业称号。多年来,合思发展势头迅猛,累计融资超15亿元。为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,能够快速响应客户需求,提供优质的本地化服务。
合思的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务智慧中枢。它基于广泛连接的生态,与各类合作伙伴建立了紧密的联系,实现了资源的整合与共享。采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的迭代升级,又关注业务模式的优化创新。特别值得一提的是其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业无需再为繁琐的报销流程和财务管理问题而烦恼,只需借助合思平台,就能轻松实现财务的高效管理。
合思财务收支管理平台:功能强大的电子凭证处理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,拥有丰富多样的功能。在差旅管理方面,它支持差旅申请,员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,审批流程高效透明。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的消费选择和管理便利。
在发票处理环节,平台支持发票采集,员工可以通过拍照、扫描等方式将发票信息录入平台。审核对账功能确保了发票信息的准确性和合规性,统一开票功能让企业开票更加便捷。自动提报功能大大减轻了员工的工作量,资金结算功能实现了资金的快速流转。档案归档功能则将电子凭证进行妥善保存,方便企业随时查询和使用。
此外,平台还具备商旅分析功能,通过对商旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能则实现了财务数据的自动录入和处理,提高了财务工作的效率和准确性。
除了上述基本功能外,合思财务收支管理平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能为员工的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能利用人工智能技术,为企业提供智能的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地通过手机处理财务事务,多语言支持功能则方便了跨国企业的使用。而且,该平台能够与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
合思平台:革新电子凭证处理,对比传统优势尽显
与传统财务管理模式相比,合思平台在电子凭证处理方面具有显著的优势。传统模式在电子凭证处理上存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费了大量的纸张资源,还增加了企业的成本。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式虽然保留了电子凭证的形式,但在数据处理和管理方面存在很大的局限性。另外,手工查验电子凭证的合法真实性不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证处理全流程的标准化、无纸化管理。它从电子凭证的采集、审核、记账到归档,都实现了数字化和自动化,避免了传统模式中的各种问题。这种先进的处理方式有效降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,同时大大提高了财务管理的效率。企业可以更加高效地处理电子凭证,及时获取准确的财务信息,为企业的决策提供有力支持。
合思方案:多行业成功应用,电子凭证处理成效显著
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案之前,面临着多系统独立运行的问题,各个系统之间数据无法共享,导致差旅费管理困难,财务对账记账繁琐。通过引入合思平台,该企业解决了这些问题。平台实现了各系统之间的数据打通,差旅费管理更加规范和高效。经过一段时间的使用,企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某企业通过合思平台实现了“无需报销”的目标。在传统模式下,该企业的报销周期长达2个月,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。而应用合思平台后,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工可以更加专注于工作,企业的运营效率得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思平台完成了业财平台建设。平台的应用使得企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了明显的效果。企业的财务管理更加规范,成本得到了有效控制,同时也提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案实现了财务数据自动化率91%以上,大大提高了财务数据的处理效率和准确性。该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
在电子凭证处理数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台展现出了强大的优势和应用价值。随着国家政策对电子凭证处理数字化转型的持续推动,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品功能。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型,让企业在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在电子凭证处理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。