在数电票迅速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的痛点。而电子会计档案，无疑成为了企业数字化建设进程中势在必行的选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全方位、一站式的数字化文件管理解决方案。
行业痛点洞察：纸质档案管理的困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理领域正经历着一场深刻的变革。在纸电混合的过渡时代，企业的不同角色都在为纸质档案管理问题所困扰。
企业高管们，犹如在迷雾中掌舵的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，还耗费了巨额的存储和维护成本。而且，由于数据分散、难以整合，企业高管们很难从这些档案中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
财务人员则仿佛陷入了一场永无止境的繁琐劳作中。档案整理工作耗时费力，每一张纸质票据都需要人工核对、分类、装订，枯燥繁复的流程让他们疲惫不堪。日复一日的重复劳动，不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
业务人员也深受其害，报销纸质票据的流程繁琐至极。从收集票据、填写报销单，到逐级审批、报销到账，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。繁琐的流程不仅影响了业务人员的工作积极性，还降低了企业的运营效率。
除此之外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、印刷、存储等费用；高隐形成本则体现在人力、时间和效率的损失上；而高合规风险则是由于纸质档案容易丢失、损坏、篡改，难以满足国家相关政策法规的要求。
合思档案：数字化文件管理的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台具有两大显著特点，便捷调阅不打印和混序归集免组装。便捷调阅不打印，意味着企业员工无需再为查找纸质档案而在堆积如山的文件中苦苦搜寻，只需在系统中轻轻一点，就能快速准确地调阅所需档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装，则是指合思档案能够自动对电子文件进行分类、整理和归集，无需人工干预，避免了传统档案管理中繁琐的组装工作。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它不仅节约了大量的纸张成本，减少了对环境的破坏，还提高了档案检索效率，让企业员工能够在短时间内找到所需信息。同时，该平台还确保了档案管理的合规性，满足了国家相关政策法规的要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当今数字化时代，企业的数字化转型已经成为了必然趋势。合思档案深知这一点，它致力于为企业提供先进的数字化文件管理解决方案，帮助企业摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现财务工作的高效、便捷、合规。通过深度挖掘会计档案的价值，合思档案能够为企业的决策提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案希望通过自己的努力，推动整个行业的数字化进程，让更多的企业能够受益于数字化文件管理带来的便利和优势。
模块功能全景：满足多元管理需求
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业多样化的数字化文件管理需求。
这些功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每一个模块都经过了精心设计和优化，具有高度的专业性和实用性。
同时，合思档案还具备强大的大数据解决方案。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这意味着企业在处理大量数据时，无需再担心数据处理速度慢、查询效率低的问题，合思档案能够快速准确地为企业提供所需信息。
功能亮点探秘：创新驱动管理升级
- 档案扩展解决方案：合思档案的档案扩展解决方案具有高度的灵活性和可扩展性。企业可以根据自身的业务需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。该解决方案提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化。这使得企业在面对不断变化的业务需求时，能够快速调整档案管理策略，提高档案管理的效率和质量。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，合思档案提供了强大的档案匹配组装能力，能够形成完整的档案证据链。该解决方案能够自动检测证据链的完整性，保障财务合规。在企业的财务管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，能够帮助企业有效防范财务风险，确保财务数据的真实性和可靠性。
- 共享调阅解决方案：合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多渠道、跨系统式的浏览能力，企业员工可以通过电脑、手机等多种设备随时随地查阅所需档案。这大大提高了企业员工的工作效率，促进了企业内部的信息共享和协作。
- 数电票解决方案：合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程的自动化。这意味着企业在处理数电票时，无需再进行繁琐的人工操作，系统能够自动完成数电票的整个处理流程，大大提高了工作效率，降低了出错的风险。
- 实物备查：合思档案的实物备查功能能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程的管理定位，企业员工可以通过系统实时了解实物档案的存放位置和使用情况。这使得企业的实物档案管理更加规范、高效。
产品优势剖析：铸就核心竞争力
- 广泛连接的能力：合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，将企业内部的各个业务系统连接在一起，实现数据的无缝流转和共享。这使得合思档案成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够为企业提供全面、准确的数字化文件管理解决方案。
- 100%自动归档：合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。系统能够根据预设的规则，自动对电子文件进行分类、整理和归档，无需人工干预。这大大提高了档案管理的效率和准确性，降低了人力成本。
- 符合国家政策要求：合思档案严格遵循国家相关政策法规的要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它能够确保企业的电子会计档案符合国家的存储、传输、安全等标准，为企业的合规运营提供了有力保障。
- 灵活承接持续迭代的能力：合思档案具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。随着数电票的推广和应用，企业对档案管理系统的要求也在不断提高。合思档案能够及时应对这些变化，不断进行功能升级和优化，为企业提供更加先进、完善的数字化文件管理解决方案。
目标用户与场景：精准适配多元需求
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时，能够获得不同的价值和体验。
1. CEO/高管：对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过对大量档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够深入了解企业的财务状况和运营情况，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效的目标。
2. 归档员/财务：归档员/财务人员在使用合思档案时，能够显著提高工作效率。他们无需再进行繁琐的档案整理和核对工作，系统能够自动完成这些任务。这使得归档员/财务人员能够告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源，轻松完成档案管理工作。
3. 外部审计：对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅档案，权限也可以一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，降低了审计成本。
成功案例见证：实力赢得客户认可
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率得到了显著提高。这说明合思档案能够帮助企业在业务扩张的同时，保持高效的运营效率，降低人力成本。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。通过合思档案的数字化文件管理解决方案，徐福记摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了档案管理的自动化、数字化，提高了企业的整体管理水平。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。合思档案的应用，使得中交水规院无需再为大量的纸质档案打印和存储问题而烦恼，同时也提高了审计工作的效率和准确性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的共享调阅解决方案，让金牌橱柜的员工能够快速准确地查阅所需档案，提高了工作效率，促进了企业内部的信息共享和协作。
在当前经济环境下，政策推动、合规要求日益严格，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。选择合思档案，就是选择高效、合规、创新的数字化文件管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，即可开启免费试用之旅。
