在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等重重挑战。在当前经济环境下,实现精细化运营、挖掘企业净利润成为连锁零售企业的当务之急。合思作为财务数字化服务的领导者,积极深入连锁零售业,助力企业实现财务数智化转型。接下来,我们以鸣鸣很忙为例,详细看看合思如何为连锁零售企业提供解决方案并取得显著成果。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,源于其采用的“强加盟”模式,这一模式助力企业快速扩张,但也给企业带来了一系列管理难题。
在发展过程中,鸣鸣很忙面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题。例如在差旅报销方面,差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。众多门店的存在,使得发票审核与回收工作变得异常艰难。而且私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这些问题严重影响了企业的运营效率。对鸣鸣很忙来说,差旅管理成本效益分析显得尤为重要,只有解决好这些问题,才能在提升效益的同时降低成本。
合思方案:全方位破解连锁零售难题
- 差旅管理:开启无需报销新时代
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,在差旅管理方面带来了革命性的变化。通过移动端申请,系统能够自动校验费标、差标,让因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算。同时支持在线开票、多账户独立核算,真正做到了差旅无需报销,有效收缩了差旅成本。差旅管理成本效益分析表明,这种模式大大提高了差旅管理的效率和效益。
员工只需在移动端进行操作,系统就能自动完成各项审核和计算工作,避免了繁琐的报销流程。统一对账和结算,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。在线开票和多账户独立核算,让企业的财务管理更加清晰透明,为企业节约了大量的人力和物力成本。
- 发票管理:智能归集高效准确
在门店发票管理上,合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需贴票,报销单也无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了门店发票的统一回收管理。
这种智能化的发票管理方式,不仅提高了发票处理的效率,还降低了错误率。自动验真查重功能,避免了虚假发票的出现,保障了企业的财务安全。统一回收管理,让企业能够更好地掌握发票信息,为财务管理提供了有力支持。差旅管理成本效益分析显示,发票管理的优化为企业节省了大量的时间和成本。
- 私车公用:精细核算智能风控
对于私车公用问题,合思也提供了完善的解决方案。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,车补金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,通过AI风控助手识别异常操作,实现了自动化精细核算。
员工在使用私车进行公务活动时,只需按照系统提示进行操作,就能轻松完成报销流程。自动计算车补金额和统计台账,让财务管理更加准确高效。AI风控助手的应用,能够及时发现异常操作,保障了企业的资金安全。差旅管理成本效益分析表明,私车公用管理的优化,有效降低了企业的成本,提高了管理效益。
显著成果:降本增效释放企业活力
- 人员解放:专注业务提升效率
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员得到了解放。他们摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验,能够将更多的时间和精力投入到业务中。差旅管理成本效益分析显示,员工工作效率的提升,为企业带来了更多的业务机会和收益。
以往,员工在差旅报销上花费了大量的时间和精力,导致业务工作受到影响。现在,他们可以将更多的精力放在市场拓展、门店管理等核心业务上,为企业的发展做出更大的贡献。
- 高周转率:行业领先优势凸显
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,使得企业能够更快地响应市场需求,提高了企业的竞争力。差旅管理成本效益分析表明,高周转率为企业带来了更多的利润空间。
快速的周转速度,减少了库存积压,降低了库存成本。同时,能够及时满足消费者的需求,提高了消费者的满意度,为企业树立了良好的品牌形象。
- 成本节约:采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%,这为鸣鸣很忙节约了大量成本。合思的解决方案通过优化供应链管理、提高采购效率等方式,实现了采购成本的有效控制。差旅管理成本效益分析显示,采购成本的降低直接增加了企业的净利润。
企业在采购过程中,通过合思的系统能够更好地与供应商进行沟通和协作,获取更优惠的采购价格。同时,提高了采购流程的透明度和效率,减少了不必要的采购环节,降低了采购成本。
未来展望:携手合思开启财务数智化之旅
合思为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,有效帮助企业解决了运营中的痛点,实现了降本增效。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思等专业服务商的力量,深入推进财务数智化转型,挖掘更多净利润,唤起新的增长动能。
差旅管理成本效益分析贯穿了企业财务管理的各个环节,合思的解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理模式。如果您的企业也面临类似问题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思携手开启财务数智化之旅,还可以免费试用,体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。