在当前经济环境下，企业在电子凭证管理及财务数字化转型的征程中，遭遇了重重挑战。电子凭证处理乱象丛生，报销流程繁琐复杂，会计档案管理成本居高不下且效率低下。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决这些难题带来了希望。
行业痛点大揭秘
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电子凭证处理的“数字陷阱”
电子凭证处理领域，逆数字化、伪数字化和非数字化现象泛滥成灾。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些现象不仅导致会计核算容易出现数据错误，还留下了巨大的安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，同时查验成本也居高不下。 -
纸电凭证混合的合规危机
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。 -
传统报销流程的滞后之痛
传统的发票报销流程和财务运作模式已经严重滞后。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件，这种繁琐的流程根本无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。 -
数字化转型的重重障碍
企业电子凭证数字化转型之路充满了障碍。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求极高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都成为了企业前进的绊脚石。
合思解决方案全景呈现
- 开启敏捷财务新征程
合思提供的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业带来了全新的财务体验。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，利用电子凭证会计数据标准，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
核心功能亮点解析
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差旅申请一键搞定
企业出差申请在合思平台变得轻松简单。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。 -
商旅订购便捷无忧
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商务出行，都能在合思平台上轻松搞定。 -
易商卡消费无纸化报销
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工无需再为收集和整理纸质发票而烦恼，提高了工作效率。 -
发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。即使面对大量的发票，也能快速准确地完成采集工作。 -
审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金的流动情况，做到心中有数。 -
统一开票避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以更加高效地完成开票任务，提高了工作效率。 -
自动提报快速审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。上级可以在系统中快速查看和审批报销申请，缩短了审批时间。 -
资金结算多种方式
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。无论是线上支付还是线下转账，都能满足企业的需求。 -
档案归档方便查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查阅历史报销记录和财务数据，为决策提供有力支持。 -
商旅分析助力决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以根据分析结果，合理调整出差计划和预算，降低成本。 -
自动记账减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。 -
总额受控防止超支
设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以对出差费用进行有效控制，避免不必要的开支。 -
退票预定快速响应
如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。员工无需再为行程变更而烦恼，提高了出行的灵活性。 -
AI辅助决策数据洞察
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议，做出更加明智的决策。 -
移动端应用随时随地
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中还是在办公室，都能方便地处理企业出差申请和财务报销等事务。 -
多语言支持国际适应
满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。对于有海外业务的企业来说，这无疑是一个巨大的优势。 -
安全隐私保护数据无忧
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的问题，能够放心地使用合思平台。 -
定制化服务个性打造
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有自己的独特需求，合思平台能够满足这些需求，为企业提供更加贴合实际的服务。 -
持续更新升级紧跟潮流
保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。合思平台会不断引入新的技术和功能，为企业提供更加优质的服务。 -
强大集成能力协同共享
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思平台与其他系统进行集成，提高工作效率和管理水平。
用户收益显著提升
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降低成本立竿见影
合思平台能够帮助企业减少纸张消耗、耗材成本、人力成本和档案管理成本。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面年节约成本4000万元。 -
提高效率事半功倍
简化报销流程，实现财务全流程自动化管理，提升了财务处理效率和人效。某企业应用合思解决方案后财务入账效率提升60%。 -
增强合规杜绝风险
确保电子凭证的合法性和安全性，杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策和法规要求。企业可以更加放心地进行财务管理和运营。 -
优化决策数据驱动
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现数据驱动的决策支持。企业可以根据分析结果，做出更加明智的决策，提高企业的竞争力。 -
提升体验便捷操作
支持移动端应用、多语言服务和多种支付方式，为用户提供便捷的操作体验。员工可以更加轻松地完成企业出差申请和财务报销等事务，提高了工作满意度。
典型场景深度应用
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企业差旅管理全流程覆盖
在企业差旅管理方面，员工通过合思平台进行企业出差申请、预订机票和酒店，使用易商卡进行线下消费。系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等流程，实现了差旅费用的全流程管理。 -
财务档案管理电子化升级
合思平台实现了财务档案的电子化管理，包括凭证、订单、会计账薄、财务会计报告等各类会计档案的采集、存储、查询和分析。提高了档案管理效率和数据安全性，企业可以更加方便地管理和利用财务档案。 -
业财融合无缝对接
合思平台构建开放的业财连接生态，实现业务系统与财务系统的无缝对接。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升了政务服务效能。
客户成功案例见证实力
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零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 -
某企业报销效率大提升
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。 -
数字阅读企业结账提速
某知名头部数字阅读品牌企业采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。实现了增效、降本、合规和先进的财务管理目标。 -
教育服务品牌企业档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台和解决方案已在众多企业中取得显著成效，帮助企业实现了财务数字化转型和绿色化协同发展。如果您的企业也面临着电子凭证管理和财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化转型之旅。
