在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。就如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航系统一样,企业在这场转型的浪潮中也迫切需要可靠的助力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。而在众多的财务管理场景中,差旅政策合规更是合思重点关注并能有效解决的关键领域。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的生命力和竞争力,累计融资已超15亿元人民币。公司始终秉持着以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时,在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体,是对合思产品和服务的高度认可。合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅政策合规方面,该平台能够帮助企业制定合理的差旅政策,并确保员工在实际的差旅过程中严格遵守,从源头上保障了企业差旅费用的合规性。
合思平台助力费控管理进阶升级
合思平台犹如一把神奇的钥匙,能够助力企业实现费控管理从L1 – L5的进阶。在L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,不仅效率低下,而且容易出现错误,差旅政策合规也难以得到有效保障。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在诸多不足。
而合思平台的初级无需报销阶段(L3),集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。系统可实时预警或控制,当员工的差旅行为不符合企业的差旅政策合规要求时,系统能够及时发出提醒,避免违规行为的发生。在中级无需报销阶段(L4),全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,实现“四大统一”。这使得企业能够更加精准地控制差旅费用,确保每一笔支出都符合差旅政策合规的标准。到了高级无需报销阶段(L5),全场景、全链路实现智能化无需报销,智能工具赋能企业内部治理,差旅政策合规管理也达到了一个新的高度。
此外,合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。这为企业管理决策提供了有力的支持,在差旅政策合规方面,能够从多个维度对差旅费用进行分析和监控,及时发现潜在的风险,为企业的差旅管理提供科学的依据。
合思:传统费控管理的革新者
与传统企业纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理相比,合思具有显著的优势。传统管理方式就像是一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心。它无法精准搭建费控管理的功能模块,就如同无法为差旅政策合规制定清晰的规则一样,导致企业在费用管理上漏洞百出。同时,传统方式也无法适应企业组织结构的快速变化,当企业的组织架构发生调整时,差旅政策合规的执行也会受到影响。
而合思平台可实现业财一体,费控数据获得更及时,能前瞻性地指导业务展开。它就像是一位精准的导航员,能够为企业的差旅管理指引正确的方向。通过打通费用数据与业务数据的连接,合思在更高维度为企业赋能,确保差旅政策合规得到有效落实。在数字化时代,传统方式难以应对电子发票、电子档案等政策变化带来的挑战,而合思凭借其先进的技术和强大的功能,能够有效解决这些问题,为企业的差旅政策合规提供坚实的保障。
合思:多行业差旅政策合规的守护者
在不同的行业中,企业面临着各种各样的差旅管理难题,而合思凭借其定制化的解决方案,成为了多行业差旅政策合规的守护者。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅政策合规在这样的环境下难以有效执行。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率,还确保了每一笔差旅费用都符合企业的差旅政策合规要求,避免了违规支出的发生。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。在差旅管理方面,这些功能能够帮助企业更好地控制差旅费用,确保员工的差旅行为符合差旅政策合规的标准。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。差旅政策合规在这样的情况下也面临着巨大的挑战。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。这使得企业能够对差旅费用进行集中管理,确保差旅政策合规得到有效执行。
合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。特别是在差旅政策合规方面,合思通过其全面的解决方案和定制化的服务,为企业提供了可靠的保障。未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对精细化管理和降本增效的需求不断增加,合思有望进一步提升其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,走向新的发展阶段。
如果您也想体验合思在差旅政策合规以及财务数字化转型方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。