在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立如同无形的屏障,造成数据孤岛,使得信息难以流通共享;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;繁琐的报销流程更是像沉重的枷锁,严重降低了工作效率。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的功能,如同一位睿智的领航者,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业差旅合规流程更加顺畅。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的道路上,犹如穿越荆棘丛林,面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,导致流程复杂、系统壁垒高。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。预算管控如同脱缰的野马,难以落地,费用类型复杂多样,核算工作量巨大。多系统操作体验差,数据分散,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。
例如,动力源大量自研系统导致流程复杂、系统壁垒高,使得企业的运营效率大打折扣。汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,严重影响了企业的财务管理。企业差旅合规流程在这样的环境下,更是举步维艰。
合思产品概览
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业差旅合规流程更加规范。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。它就像一盏明灯,照亮企业前行的道路,提升财务管理效率和效益,让有限更有效,助力企业在数字化时代取得更大的成功,为企业差旅合规流程提供坚实的保障。
模块功能探秘
合思费控平台功能丰富多样,犹如一座功能齐全的城堡。它具有发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。费用管理功能模块更是强大,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。
同时,它还拥有合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可实现与HR、OA、ERP等多系统的对接。这些功能相互协作,为企业差旅合规流程提供了全方位的支持。
功能亮点聚焦
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无需报销革新
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了企业差旅合规流程,让报销变得轻松便捷。 -
系统连接桥梁
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业差旅合规流程提供了高效的数据流通渠道。 -
预算管控先锋
合思将预算管控前置,如同一位警惕的哨兵,将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用管控失控,确保企业差旅合规流程在预算的框架内有序进行。 -
发票智能卫士
合思的发票智能校验功能,就像一位专业的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,为企业差旅合规流程中的发票管理提供了可靠的保障。 -
银企直联快车
合思的银企直联功能,如同一辆高速列车,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让企业差旅合规流程中的付款环节更加安全高效。
产品优势凸显
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广泛连接纽带
合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、CRM等多系统进行集成,就像一条无形的纽带,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率,为企业差旅合规流程提供了全面的数据支持。 -
定制化服务魔方
合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,就像一个神奇的魔方,满足企业多样化的业务场景和管理要求,让企业差旅合规流程更加贴合企业实际情况。 -
敏捷高效利剑
合思产品部署敏捷,实施周期短,能够快速为企业带来价值。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这就像一把锋利的利剑,帮助企业迅速优化企业差旅合规流程。 -
合规可靠盾牌
合思严格遵守财务法规和企业内部控制要求,就像一面坚固的盾牌,保障企业财务数据的安全和合规,让企业差旅合规流程在合规的轨道上运行。 -
持续创新引擎
合思不断投入研发,紧跟市场需求和技术发展趋势,持续优化产品功能和用户体验,就像一台强大的引擎,为企业差旅合规流程的不断优化提供动力。
目标用户与场景
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等行业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理等。在这些场景中,企业差旅合规流程都能得到有效的优化和管理。
成功案例见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让企业差旅合规流程更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,企业差旅合规流程得到了显著改善。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,企业差旅合规流程更加顺畅。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验它为企业差旅合规流程带来的改变。